Masih Ragu mau impor atau ekspor? atau baru pertama kali?

Langsung saja hubungi arahin.id, kami siap membantu, menjawab setiap pertanyaan Anda!

Simak info lengkap tentang cara kirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia! Kirim barang dari dan ke luar negeri jadi praktis dengan Arahin.id. 

Persiapan Kirim Dokumen dari Malaysia ke Indonesia

Sebelum mengirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia, ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan untuk memastikan pengiriman berjalan lancar dan aman. Berikut adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan:

1. Identifikasi Dokumen

Dokumen-dokumen impor tersebut dapat berupa surat bisnis, dokumen legal, sertifikat, atau dokumen pribadi seperti paspor atau kartu identitas.

Pastikan dokumen tersebut telah dikumpulkan dan siap untuk dikirimkan. Jika dokumen tersebut berisi informasi sensitif atau rahasia, sebaiknya dilakukan pengamanan lebih lanjut sebelum dikirimkan. 

Pastikan juga dokumen tersebut telah ditandatangani dan distempel jika diperlukan, serta disiapkan dalam jumlah yang diperlukan.

2. Pilihan Jasa Pengiriman

Pilihlah jasa pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran yang tersedia. 

Pastikan juga untuk memeriksa reputasi dan ulasan dari jasa pengiriman yang dipilih untuk memastikan bahwa pengiriman dapat dilakukan dengan aman dan lancar.

Cek juga untuk memeriksa apakah jasa pengiriman tersebut memiliki jaminan keamanan dan asuransi jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama proses pengiriman.

3. Siapkan Persyaratan Impor 

Berikut ini beberapa syarat dan dokumen yang harus kamu lengkapi sebelum kirim barang dari Malaysia ke Indonesia

  • Dokumen Pabean: Pastikan bahwa dokumen pabean seperti Invoice, Packing List, dan Bill of Lading telah disiapkan dan sesuai dengan aturan yang berlaku di Indonesia. Dokumen pabean ini diperlukan untuk keperluan pengawasan dan pemeriksaan di pelabuhan Indonesia.
  • Izin Impor: Pastikan bahwa izin impor dari instansi yang berwenang seperti Kementerian Perdagangan atau Kementerian Kesehatan telah diperoleh. Izin impor ini memastikan bahwa produk yang akan diimpor telah memenuhi standar kualitas dan keamanan yang diperlukan.
  • Sertifikat Asal: Jika produk yang diimpor memiliki sertifikat asal, pastikan bahwa sertifikat tersebut telah diperoleh dari negara asal produk. Sertifikat asal ini diperlukan untuk membuktikan bahwa produk tersebut memang berasal dari negara asal yang sesuai.
  • Persyaratan Khusus: Beberapa produk mungkin memerlukan persyaratan khusus seperti sertifikat fumigasi atau izin karantina. Pastikan bahwa semua persyaratan tersebut telah dipenuhi sebelum produk tersebut diimpor.

Umumnya, pihak jasa pengiriman dokumen ke Malaysia akan mengecek dan membantu kamu memenuhi seluruh kelengkapan persyaratan impor agar paket tiba dengan aman dan lancar.  

4. Menyiapkan Paket Pengiriman

Cara kirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia selanjutnya adalah menyiapkan paket kamu, perhatikan beberapa hal berikut ini: 

  • Gunakan bahan kemasan yang aman dan kuat seperti kotak kardus atau amplop khusus untuk pengiriman dokumen. 
  • Hindari menggunakan bahan kemasan yang tipis atau rapuh seperti kertas koran atau plastik kresek.
  • Simpan dokumen di dalam bahan kemasan dengan rapat dan aman. Jangan biarkan dokumen bergeser atau bergerak di dalam kemasan selama proses pengiriman. 
  • Gunakan pengisi kemasan seperti bubble wrap atau styrofoam untuk melindungi dokumen dari kerusakan.
  • Tuliskan alamat pengirim dan penerima dengan jelas di atas kemasan, dan lampirkan dokumen pendukung jika diperlukan.

5. Persiapkan Biaya Pengiriman

Biaya pengiriman tergantung pada berbagai faktor seperti berat dan dimensi paket, jenis layanan yang dipilih, dan jarak pengiriman. 

Pastikan untuk menanyakan biaya pengiriman yang tepat kepada jasa pengiriman yang dipilih dan pastikan bahwa biaya tersebut sesuai dengan anggaran yang telah disiapkan.

Jangan lupa untuk juga memperhatikan biaya tambahan seperti asuransi atau biaya penanganan khusus jika dibutuhkan. Pastikan untuk memahami semua biaya yang terkait dengan pengiriman dan menghindari biaya tambahan yang tidak perlu.

Cara Kirim Dokumen dari Malaysia ke Indonesia

Setelah persiapan yang telah dijelaskan sebelumnya, berikut adalah langkah-langkah untuk mengirimkan dokumen dari Malaysia ke Indonesia:

1. Proses Pengiriman Paket ke Layanan Kurir

Pertama, bawa paket yang sudah disiapkan ke kantor cabang atau agen dari jasa pengiriman yang dipilih. 

Berikan informasi yang diperlukan seperti alamat pengirim, alamat penerima, dan jenis layanan yang diinginkan. 

Setelah itu, bayar biaya pengiriman yang telah dipersiapkan. Kurir akan memberikan tanda terima yang harus disimpan untuk memudahkan pengecekan status pengiriman.

2. Pengecekan Status Pengiriman

Setelah paket diberikan kepada kurir, tunggu beberapa waktu hingga kurir mengunggah informasi status pengiriman ke situs web atau aplikasi jasa pengiriman. 

Gunakan nomor resi yang diberikan untuk memantau status pengiriman. Kamu dapat melihat apakah paket sudah sampai di kantor cabang atau sedang dalam perjalanan ke alamat tujuan.

3. Konfirmasi Penerimaan Paket

Setelah paket sampai di alamat tujuan, kurir akan menghubungi penerima atau meninggalkan pemberitahuan agar paket dapat diambil di kantor cabang jasa pengiriman. 

Pastikan untuk memastikan bahwa penerima telah menerima paket dengan aman dan tidak ada kerusakan yang terjadi.

Ikuti kirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia tersebut. Proses akan mudah dan aman menggunakan jasa pengiriman terbaik seperti Arahin.id

Biaya Kirim Dokumen dari Malaysia ke Indonesia 

Biaya kirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti berat dokumen, jarak antara kedua negara, serta jenis layanan pengiriman yang dipilih.

Biasanya, jasa pengiriman akan menawarkan beberapa pilihan layanan dengan biaya yang berbeda-beda, seperti layanan reguler, ekspres, atau kargo udara.

Di Arahin.id, biaya kirim dokumen dari Malaysia ke Indonesia mulai dari Rp395.000 per kg. Biayanya akan lebih murah bila kirim paket dalam kuantitas lebih besar. 

Praktis Kirim Dokumen dari Malaysia ke Indonesia dengan Arahin.id 

Arahin.id adalah salah satu jasa pengiriman dokumen yang dapat memudahkan proses pengiriman dokumen dari Malaysia ke Indonesia. 

Dengan layanan yang terintegrasi secara digital, kamu dapat dengan mudah melakukan pengiriman dokumen dengan harga yang terjangkau dan cepat. 

Berikut adalah beberapa keunggulan Arahin.id:

  • Pilihan layanan pengiriman yang bervariasi sesuai dengan kebutuhanmu, seperti layanan reguler atau ekspres, serta layanan pengiriman door-to-door.
  • Harga pengiriman yang lebih terjangkau dibandingkan dengan jasa pengiriman lainnya.
  • Proses pengiriman yang mudah dan cepat dengan cara mendaftar, mengisi formulir pengiriman, dan melakukan pembayaran.
  • Dokumen akan dijemput oleh kurir Arahin.id dan diantarkan ke alamat tujuan.
  • Arahin.id menyediakan layanan pelacakan pengiriman secara real-time untuk mengetahui status pengiriman dokumen dengan mudah dan cepat.

Arahin.id dapat menjadi pilihan yang praktis dan efektif untuk mengirimkan dokumen dari Malaysia ke Indonesia.

Isi konten: