Meskipun sekarang sudah memasuki era yang serba digital, pengiriman dokumen masih tetap eksis, loh! Bahkan, tak sedikit yang masih menawarkan jasa pengiriman dokumen ke Malaysia atau ke negara-negara lain.
Pengiriman dokumen ini dilakukan tentunya untuk berbagai kepentingan, contohnya untuk mengirim dokumen perjanjian pekerjaan atau bisnis yang sifatnya sangat rahasia, dokumen untuk bekerja, dan lain sebagainya.
Untuk kamu yang memiliki bisnis ekspor-impor, bisa juga mengirimkan dokumen dari dan ke luar negeri melalui beberapa ekspedisi yang terpercaya.
Pada artikel ini, Arahin.id akan menjabarkan informasi terkait jasa pengiriman dokumen ke Malaysia, prosedur, biaya, hingga beberapa tipsnya. Simak di sini, ya!
Jasa pengiriman dokumen ke Malaysia dan tarifnya
Salah satu jasa pengiriman dokumen di dalam negeri maupun ke dalam negeri yang cukup populer di Indonesia adalah Pos Indonesia. Layanan Pos Indonesia memang terkenal khusus untuk mengirimkan dokumen dengan harga yang cukup terjangkau.
Untuk mengirimkan dokumen melalui Pos Indonesia, biaya kirim surat ke Malaysia yang dipatok cukup murah, yakni mulai dari Rp50 ribuan saja dengan estimasi waktu sekitar 6 hari.
Apabila kamu menginginkan layanan yang cepat, bisa dengan memilih layanan EMS dokumen, dengan estimasi waktu 2-6 hari. Namun, dari segi harga tentunya lebih mahal, yakni mulai dari Rp192 ribu. Tarif tersebut diperuntukkan untuk dokumen dengan berat maksimal 100 gram.
Tak hanya Pos Indonesia, Arahin.id juga menyediakan pengiriman barang dan dokumen ke Malaysia dengan tarif flat, loh!
Tarif pengiriman dokumen sama dengan pengiriman barang, yakni Rp115 ribu per kg untuk pengiriman ke Malaysia Timur dan Rp80 ribu per kg untuk pengiriman ke Malaysia Barat. Estimasi waktunya juga lebih cepat yakni mulai dari 3-5 hari.
Dibandingkan Pos Indonesia, biaya pengiriman dokumen di Arahin.id lebih murah karena dengan harga Rp80 ribu-Rp115 ribu kamu bisa mengirim dokumen dengan berat hingga 1 kg.
Alasan orang masih mengirim dokumen secara fisik
Meskipun kemajuan teknologi telah memberikan alternatif digital yang efisien dalam pertukaran informasi, ada beberapa alasan mengapa orang masih memilih untuk mengirim dokumen secara fisik:
1. Lebih valid dan dipercaya
Beberapa dokumen, seperti kontrak bisnis, dokumen hukum, atau dokumen keuangan, seringkali membutuhkan tanda tangan fisik atau materai resmi untuk menjadi sah secara hukum. Dalam hal ini, pengiriman dokumen fisik tetap dianggap lebih valid dan dapat dipercaya dibandingkan dengan versi digital.
2. Lebih aman
Terlepas dari upaya keamanan yang dilakukan dalam dunia digital, beberapa orang masih merasa bahwa mengirim dokumen secara fisik lebih aman.
Dokumen yang dikirim secara digital rentan terhadap ancaman keamanan seperti peretasan atau pencurian data. Dalam beberapa kasus, seperti pertukaran informasi rahasia atau data pribadi yang sensitif, orang mungkin lebih memilih pengiriman dokumen fisik untuk menjaga kerahasiaan.
3. Komunikasi yang lebih jelas
Terkadang, dokumen fisik dapat memberikan komunikasi yang lebih jelas dan lengkap daripada dokumen digital.
Informasi yang disajikan secara fisik, seperti grafik, diagram, atau penanda tangan manual, dapat lebih mudah dipahami dan diinterpretasikan oleh penerima.
4. Persyaratan khusus atau regulasi
Beberapa negara atau sektor industri mungkin memiliki persyaratan khusus atau regulasi terkait pengiriman dokumen.
Misalnya, dalam beberapa kasus, dokumen fisik masih diperlukan untuk keperluan audit, pelaporan perpajakan, perjanjian kerja, atau kepatuhan hukum lainnya.
5. Keterbatasan akses teknologi
Meskipun akses ke teknologi digital semakin meluas, masih ada beberapa wilayah atau masyarakat di mana akses ke perangkat elektronik atau internet terbatas.
Dalam situasi ini, pengiriman dokumen fisik tetap menjadi opsi yang praktis dan mungkin satu-satunya pilihan yang tersedia.
6. Preferensi pribadi atau budaya
Beberapa orang mungkin memiliki preferensi pribadi untuk menggunakan dokumen fisik karena kebiasaan atau preferensi budaya.
Mereka mungkin merasa lebih nyaman dan terbiasa dengan proses pengiriman dokumen fisik daripada dengan teknologi digital.
Tips memilih jasa pengiriman dokumen ke luar negeri
Memilih jasa pengiriman dokumen ke luar negeri adalah keputusan yang penting untuk memastikan dokumen yang dikirim aman. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu kamu dalam memilih jasa pengiriman dokumen yang tepat:
1. Pilih jasa pengiriman dokumen yang terpercaya
Lakukan riset tentang perusahaan pengiriman yang akan kamu pilih. Tinjau reputasi mereka melalui ulasan pelanggan, testimoni, atau referensi dari orang yang pernah menggunakan layanan mereka sebelumnya.
Perusahaan dengan reputasi yang baik biasanya menunjukkan keandalan dan kualitas layanan yang tinggi. Selain itu, biasanya mereka juga sudah memenuhi standar keamanan serta kepatuhan hukum di negara tujuan.
2. Periksa cakupan dan jaringan internasional
Pastikan bahwa jasa pengiriman yang kamu pilih memiliki cakupan dan jaringan internasional yang luas, terutama ke negara tujuan.
Periksa apakah mereka memiliki kantor atau agen di negara tersebut, karena ini dapat memudahkan proses pengiriman dan membantu mengatasi masalah jika terjadi.
3. Pertimbangkan kecepatan pengiriman
Pertimbangkan kecepatan pengiriman yang ditawarkan oleh jasa pengiriman. Beberapa perusahaan mungkin menawarkan opsi pengiriman ekspres yang lebih cepat, sementara yang lain mungkin lebih fokus pada pengiriman reguler.
Sesuaikan dengan kebutuhanmu, terutama jika dokumen kamu harus diserahkan dalam jangka waktu yang cepat.
4. Ada sistem pelacakan
Pastikan bahwa jasa pengiriman menyediakan sistem pelacakan dan pemantauan yang andal. Hal ini memungkinkan kamu untuk melacak perjalanan dokumen dari awal hingga akhir, memberikan transparansi dan keamanan tambahan.
Perhatikan juga keamanan yang dimiliki oleh jasa pengiriman untuk melindungi dokumen kamu selama proses pengiriman. Tanyakan tentang prosedur pengemasan, perlindungan asuransi, dan tindakan keamanan lainnya yang diterapkan oleh perusahaan.
5. Cek tarif pengiriman
Bandingkan biaya pengiriman antara beberapa penyedia jasa. Perhatikan tidak hanya biaya pengiriman itu sendiri, tetapi juga biaya tambahan seperti asuransi atau biaya penanganan khusus.
Selain itu, periksa juga kebijakan penggantian jika terjadi kerusakan atau kehilangan dokumen selama proses pengiriman.
Kirim barang bisa menggunakan Arahin.id
Selain memilih jasa pengiriman dokumen ke luar negeri, kamu juga mungkin butuh jasa kirim barang ke Malaysia atau ke negara-negara lainnya. Arahin.id bisa menjadi solusi untuk pengiriman barangmu ke luar negeri dengan aman.
Sebagai informasi, Arahin.id merupakan layanan pengiriman barang ekspor dan impor yang menjangkau banyak negara, mulai dari negara-negara di benua Asia, Australia, Eropa, Amerika, hingga Afrika.
Biaya pengiriman barang dengan layanan Arahin.id juga cukup terjangkau, loh! Bahkan biaya kirim barang ke Malaysia biayanya flat, mulai dari Rp80 ribu per kilogram nya. Keunggulan lain dari Arahin.id adalah tidak ada syarat minimal berat barang untuk dikirim.
Jadi, berapa pun barang yang kamu kirim akan segera diproses dan dikirim oleh tim Arahin. Kamu pun bisa melakukan pelacakan dengan fitur tracking yang tersedia selama 24 jam di website resmi Arahin.id. Yuk, hubungi Arahin.id sekarang dan dapatkan konsultasi gratis untuk pengiriman barangmu.