Masih Ragu mau impor atau ekspor? atau baru pertama kali?

Langsung saja hubungi arahin.id, kami siap membantu, menjawab setiap pertanyaan Anda!

Shipping order adalah dokumen instruksi tertulis yang digunakan dalam proses pengiriman barang dari penjual ke penerima. Yuk, ketahui fungsi, dokumen, dan langkah-langkah membuat shipping order di sini.

Apa Itu Shipping Order

Shipping order adalah dokumen atau perintah tertulis yang berisi instruksi atau informasi terkait pengiriman barang dari pihak penjual (atau pengirim) kepada pihak jasa pengiriman (misalnya, kurir atau perusahaan ekspedisi) untuk mengirimkan barang ke penerima atau pelanggan yang telah ditentukan. 

Shipping order berperan sebagai panduan bagi pihak jasa pengiriman dalam melaksanakan proses pengiriman dengan tepat dan efisien. Dokumen ini juga membantu dalam memantau dan melacak pergerakan barang selama proses pengiriman, sehingga memastikan barang sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.

Dalam dunia bisnis, shipping order menjadi bagian penting dalam manajemen rantai pasokan (supply chain) karena memungkinkan penjual atau produsen untuk mengatur dan mengontrol proses pengiriman barang secara efektif, serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan. Selanjutnya, pengguna dapat mengecek barang kiriman melalui status shipping.

Fungsi Shipping Order dalam Proses Pengiriman

Fungsi shipping order dalam proses pengiriman sangat penting untuk menyusun dan mengatur langkah-langkah yang diperlukan agar barang dapat dikirim dengan lancar dan tepat waktu. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi utama, termasuk:

1. Koordinasi Pengiriman Barang

Shipping order berperan sebagai panduan bagi pihak jasa pengiriman untuk melakukan koordinasi pengiriman. Dengan informasi yang tercantum dalam shipping order, pihak pengiriman dapat mengetahui asal barang, tujuan pengiriman, dan metode pengiriman yang dipilih.

2. Dokumen Pengiriman yang Diperlukan

Shipping order juga berfungsi sebagai dokumen resmi yang menyatakan bahwa barang telah diberikan kepada pihak pengiriman untuk dikirim. Dokumen ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa pengiriman telah dilakukan, baik oleh pihak penjual maupun jasa pengiriman.

3. Memudahkan Pelacakan dan Pelaporan

Dengan adanya shipping order, proses pelacakan pengiriman barang menjadi lebih mudah dan terstruktur. Pihak penjual dan penerima dapat memantau status pengiriman dengan lebih efisien, serta melakukan pelaporan atau tindakan korektif jika terjadi keterlambatan atau masalah selama pengiriman. 

4. Memastikan Kepastian Waktu Pengiriman

Shipping order juga memuat jadwal pengiriman yang telah ditentukan. Hal ini membantu pihak-pihak terkait untuk memastikan bahwa barang akan tiba di tujuan sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan.

Dengan fungsi-fungsi yang vital ini, shipping order menjadi instrumen yang sangat diperlukan dalam memperlancar dan mengoptimalkan proses pengiriman barang, sehingga bisnis dapat memberikan layanan yang handal dan memuaskan kepada pelanggan.

Isi Dokumen Shipping Order

Isi shipping order mencakup berbagai informasi penting terkait pengiriman barang. Meskipun formatnya dapat bervariasi tergantung pada kebijakan perusahaan atau layanan pengiriman yang digunakan, umumnya contoh shipping order akan berisi informasi sebagai berikut:

  • Informasi Pengirim: Nama dan alamat lengkap pengirim barang.
  • Informasi Penerima: Nama dan alamat lengkap penerima barang.
  • Rincian Barang: Deskripsi barang yang akan dikirimkan, termasuk jumlah, ukuran, berat, dan nomor seri (jika diperlukan).
  • Metode Pengiriman: Metode atau jenis pengiriman yang dipilih, seperti pengiriman darat, laut, atau udara.
  • Tanggal Pengiriman: Tanggal dan waktu yang telah dijadwalkan untuk pengiriman barang.
  • Instruksi Khusus: Jika ada instruksi khusus dari pengirim atau penerima terkait pengiriman, misalnya, permintaan asuransi atau instruksi penanganan khusus.
  • Nomor Resi: Nomor resi unik yang akan digunakan untuk melacak pengiriman barang.
  • Biaya Pengiriman: Rincian biaya yang terkait dengan pengiriman, termasuk biaya pengiriman, asuransi, atau biaya tambahan lainnya.
  • Penandatangan atau Konfirmasi: Kolom untuk tanda tangan atau konfirmasi baik dari pengirim maupun penerima sebagai bukti penerimaan dan persetujuan atas isi shipping order.

Isi shipping order ini penting untuk memberikan panduan yang jelas dan akurat bagi pihak jasa pengiriman dalam melaksanakan proses pengiriman barang dengan benar. Informasi yang tercantum dalam dokumen ini memastikan keselamatan dan keamanan barang selama perjalanan, serta meminimalkan risiko kesalahan atau kebingungan selama proses pengiriman.

Cara Membuat Shipping Order

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat shipping order dalam proses pengiriman barang:

1. Verifikasi Informasi Pengiriman

Pastikan untuk mengumpulkan informasi lengkap dan akurat tentang pengirim dan penerima barang, termasuk nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan informasi kontak lainnya. Verifikasi kembali informasi ini agar tidak terjadi kesalahan atau kebingungan selama pengiriman.

2. Penentuan Metode Pengiriman

Pilih metode atau jenis pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi. Misalnya, pengiriman darat untuk wilayah lokal, pengiriman laut untuk pengiriman antar negara, atau pengiriman udara untuk kecepatan pengiriman yang lebih tinggi.

3. Penjadwalan Pengiriman

Tentukan tanggal dan waktu pengiriman yang diinginkan. Pastikan untuk mempertimbangkan jadwal penerima dan memastikan bahwa pengiriman dapat dilakukan dalam waktu yang sesuai.

4. Penyusunan Dokumen Shipping Order

Buat dokumen shipping order yang berisi informasi lengkap seperti nama pengirim, alamat pengirim, nama penerima, alamat penerima, rincian barang yang akan dikirimkan, metode pengiriman yang dipilih, tanggal dan waktu pengiriman, serta instruksi khusus jika ada.

5. Konfirmasi dan Persetujuan

Pastikan bahwa semua informasi dalam shipping order telah diverifikasi dan disetujui oleh pengirim dan penerima barang. Mintalah tanda tangan atau konfirmasi tertulis sebagai bukti persetujuan atas isi shipping order.

6. Pengiriman dan Pelacakan

Setelah shipping order selesai disusun dan disetujui, serahkan dokumen ini kepada pihak jasa pengiriman yang dipilih. Pantau pengiriman barang dengan menggunakan nomor resi yang tercantum dalam shipping order untuk memastikan pergerakan barang selama proses pengiriman.

Nah, kamu proses pengiriman kamu jadi lebih terkontrol. Proses impor ke China skala kecil atau negara lainnya jadi lebih mudah dipantau. 

Jasa Pengiriman Terbaik - Arahin.id 

Tunggu apa lagi? Manfaatkan sekarang Jasa Pengiriman Terbaik dari Arahin.id untuk pengiriman barang yang handal dan tepat waktu. Nikmati kemudahan cek resi secara real time melalui Arahin.id dan pantau pergerakan barangmu dengan mudah. 

Segera kunjungi situs kami dan optimalkan proses pengiriman barangmu bersama Arahin.id. Dapatkan layanan terbaik dan pastikan barangmu sampai ke tujuan dengan aman dan terpercaya.

Isi konten: