Tips Mengirim Paket ke Taiwan dengan Aman

Terletak di Asia Timur, Taiwan menawarkan peluang bisnis dan pengalaman budaya yang menarik bagi banyak orang. Buat kamu yang mau mengirim paket ke Taiwan akan membutuhkan perhatian khusus untuk memastikan paketmu tiba dengan aman dan tepat waktu.

Di sini kita akan mengulas tips-tips mengirim paket ke Taiwan, dimulai dari persyaratan dokumen yang diperlukan hingga biaya pengiriman yang akan dikenakan. 

Kita juga akan membahas larangan pengiriman, persyaratan pengemasan yang tepat, serta informasi penting tentang bea cukai dan pajak impor. 

Dengan pemahaman yang baik tentang proses pengiriman internasional ke Taiwan, pada akhirnya kamu dapat menghindari kesalahan administrasi dan mengantisipasi risiko paketmu gagal tiba di tangan penerima.

Yuk, mari kita mulai cari tahu apa saja tips-tips mengirim paket ke Taiwan dengan benar.

Perhatikan poin-poin ini untuk melancarkan pengiriman paket ke Taiwan

Setidaknya ada tujuh poin utama yang kamu perlu perhatikan saat mau mengirim paket ke Taiwan. Di dalamnya dimulai dari urusan pengemasan, mengurus administrasi, hingga mempertimbangkan jenis pengiriman.

Tentu semuanya penting, jadi sangat disarankan kamu untuk “main aman” di sini. Maksudnya, jangan sampai ada satu poin yang tertinggal karena bisa jadi efeknya akan menghambat urusan administrasi pada akhirnya.

1. Mengurus administrasi

Tujuan dari mengurus dokumen adalah memastikan bahwa pengiriman paketmu sudah mematuhi peraturan dan persyaratan yang berlaku di Taiwan. Berikut adalah beberapa dokumen yang diperlukan.

• Faktur komersial. Faktur komersial adalah dokumen penting yang menyatakan nilai barang yang dikirim. Ini mencakup rincian seperti nama pengirim dan penerima, deskripsi barang, jumlah, harga, dan nilai total. Faktur komersial diperlukan untuk tujuan bea cukai dan perhitungan pajak impor di Taiwan. Pastikan faktur komersial paketmu akurat dan sesuai dengan nilai yang sebenarnya.
• Daftar isi paket. Daftar isi paket adalah daftar lengkap barang yang ada di dalam paket. Daftar ini harus mencakup deskripsi barang, jumlah, dan nilai. Ini membantu otoritas bea cukai di Taiwan untuk memeriksa dan memverifikasi isi paket dengan lebih mudah. Pastikan daftar isi paketmu rinci dan jelas.
• Dokumen bea cukai. Dokumen yang dimaksud dapat berupa surat izin khusus, sertifikat asal, atau dokumen regulasi tertentu terkait jenis barang tertentu. Periksa dengan penyedia layanan pengiriman atau agen bea cukai untuk mengetahui dokumen apa yang spesifik diperlukan untuk pengiriman paketmu.

2. Tempatkan ke dalam kemasan yang tahan banting

Pengemasan yang tepat merupakan faktor penting dalam mengirim paket ke Taiwan dengan aman. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam pengemasan.

• Pilih kotak yang kokoh. Gunakan kotak yang kuat dan tahan lama untuk mengemas barangmu. Pastikan kotak tersebut cukup besar untuk menampung barang dengan aman dan memberikan ruang tambahan untuk bahan pengaman.
• Gunakan bahan pengaman yang tepat. Gunakan bahan pengaman seperti bubble wrap, kertas kraft, atau foam untuk melindungi barang dari benturan dan kerusakan selama pengiriman. Pastikan untuk membungkus setiap barang secara individual dan memastikan mereka tidak saling bersentuhan di dalam paket.
• Berikan label paket dengan jelas. Jangan lupa untuk menempelkan label pengiriman yang jelas dan akurat di luar paket. Tuliskan alamat pengirim dan penerima dengan jelas, termasuk kode pos dan nomor telepon yang valid. Ini akan memudahkan petugas pengiriman untuk mengidentifikasi dan mengantarkan paket dengan benar.
• Lengkapi dengan proteksi asuransi pengiriman. Pertimbangkan untuk mengasuransikan paketmu. Meskipun langkah-langkah pengemasan yang tepat dapat membantu melindungi barang, tetapi kadang-kadang kerusakan atau kehilangan paket tidak dapat dihindari. Mengasuransikan paketmu memberikan perlindungan finansial jika terjadi kejadian yang tidak diinginkan selama pengiriman.

Selalu ikuti petunjuk pengemasan yang diberikan oleh penyedia layanan pengiriman. Jika barang yang kamu mau kirim bersifat rapuh atau bernilai tinggi, lebih baik untuk mempertimbangkan pengemasan yang lebih aman atau berkonsultasi dengan penyedia layanan pengiriman untuk saran khusus.

3. Pahami jenis atau kelompok barang yang dilarang masuk Taiwan

Untuk memastikan kepatuhan terhadap larangan pengiriman, penting untuk memeriksa peraturan pabean dan imigrasi Taiwan terkait ketentuan yang berlaku. Kamu dapat menghubungi otoritas bea cukai atau imigrasi Taiwan atau mengunjungi situs web resmi mereka untuk mendapatkan informasi terbaru tentang barang-barang yang dilarang untuk dikirim ke Taiwan.

Memahami larangan pengiriman ini akan membantu mencegah masalah hukum dan perizinan yang mungkin timbul serta memastikan pengiriman paketmu nanti berjalan dengan lancar dan bisa tiba sesuai waktu yang diekspektasi.

Berdasarkan informasi dari situs resmi Kementerian Keuangan dan Administrasi Bea Cukai Taiwan, berikut ini adalah kelompok barang yang dilarang memasuki Taiwan.

• Barang yang tergolong narkotika dan obat-obatan yang dilarang. Termasuk di dalamnya adalah heroin, morfin, opium, kokaina, daun koka, amfetamin, ganja, biji ganja, turunan ganja yang mengandung lebih dari 10 ppm Tetrahidrokanabinol (THC), produk yang berasal dari bahan-bahan tersebut, dan sejenisnya.
• Senjata api, amunisi, dan senjata tajam. Senjata api mencakup senapan, senjata udara, senapan harpun, senapan harpoon, senjata gas, dan sebagainya. Amunisi mencakup peluru, bahan peledak, dan sebagainya. Senjata tajam mencakup pedang samurai yang diasah, jepitan tangan dari kuningan, dan sebagainya. Khusus bagi penumpang yang mengimpor barang-barang tersebut harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Departemen Kepolisian Taiwan.
• Barang yang terbukti melanggar hak paten, merek dagang tertentu, dan hak cipta. Meski begitu, tiap individu masih diperbolehkan membawa satu salinan dari setiap karya untuk penggunaan pribadi.
• Mata uang palsu atau yang telah diubah/ surat-surat berharga, atau cetakan untuk mencetak uang palsu.
• Satwa hidup atau produk satwa yang dilindungi.
• Barang-barang yang dilarang oleh hukum untuk diimpor.

Mengenai pengiriman produk rokok ke luar negeri, kamu harus konsultasikan hal ini lebih lanjut. Jadi jika kau berniat untuk mengirim rokok ke Taiwan, lebih baik tanyakan ketentuan resminya di kantor bea cukai. 

Sama kasusnya jika mau mengirim kopi ke Taiwan, kamu harus memahami ketentuan khusus yang mengaturnya.

4. Pilihan pengiriman sesuai ukuran paket dan anggaran

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam memilih opsi pengiriman pada umumnya meliputi kecepatan pengiriman yang diinginkan, kualitas layanan pengiriman, dan anggaran yang tersedia.

Selain itu, perlu juga mempertimbangkan jenis dan ukuran paket yang mau dikirim. Jika barangmu bernilai tinggi atau rapuh, layanan dengan perlindungan asuransi tambahan bisa jadi lebih aman dan ideal.

Selalu lakukan perbandingan atas berbagai opsi pengiriman yang tersedia, termasuk estimasi waktu pengiriman, biaya, cakupan asuransi, dan ulasan pengguna sebelum memutuskan opsi yang paling cocok untuk mengirim paketmu ke Taiwan. 

Lalu apa saja yang umumnya menjadi pilihan jenis pengiriman paket ke luar negeri?

Paket Pos

Layanan Pos merupakan opsi pengiriman yang lebih ekonomis namun mungkin membutuhkan waktu lebih lama. Pos internasional biasanya menawarkan tarif pengiriman yang lebih terjangkau, tetapi kecepatan pengiriman dapat bervariasi tergantung pada jarak dan rute pengiriman. 

Jika waktu bukan faktor utama dan kamu lebih mengutamakan penghematan biaya, pengiriman Pos bisa menjadi pilihan yang pas.

Kurir Ekspres

Kurir Ekspres seperti DHL, FedEx, atau UPS menawarkan pengiriman cepat ke Taiwan. Mereka memiliki jaringan pengiriman internasional yang kuat dan biasanya menyediakan opsi pelacakan pengiriman secara real-time. 

Layanan Kurir Ekspres juga menyediakan layanan pengiriman door to door yang nyaman. Meski begitu, biaya pengiriman dengan Kurir Ekspres mungkin lebih tinggi dibandingkan dengan layanan pos.

Layanan ini cocok kamu manfaatkan jika mau mengirim surat ke Taiwan karena kamu bisa mengharapkan durasi pengiriman yang lebih cepat dan langsung dikirim ke alamat rumah atau gedung tujuan.

Pengiriman Kargo

Jika kamu mengirim barang dalam jumlah yang besar dan lebih berat, Pengiriman Kargo melalui pesawat atau kapal laut dapat menjadi opsi yang paling tepat. 

Pengiriman kargo biasanya memerlukan waktu lebih lama daripada Kurir Ekspres, tetapi biaya pengiriman cenderung lebih terjangkau untuk muatan besar. 

Pastikan kamu sudah memahami durasi pengiriman, kualitas, dan biaya secara keseluruhan saat memilih opsi Pengiriman Kargo karena penghitungan biayanya lebih kompleks.

5. Alamat dan identitas penerima yang jelas

Terkadang, kendala pengiriman terjadi tanpa terduga. Karena itulah, penting untuk memberikan informasi yang super lengkap dan akurat. Selain alamat penerima yang jelas, cantumkan nomor telepon yang valid juga.

Hal ini akan memungkinkan kurir atau petugas pengiriman untuk bisa segera menghubungi pihak penerima jika ada keperluan atau jika ada masalah dengan pengiriman. Pastikan untuk mengonfirmasi kembali informasi kontak dengan penerima untuk memastikan bahwa mereka dapat dihubungi dengan mudah.

6. Pengenaan tarif bea cukai dan pajak impor

Memahami prosedur bea cukai dan pajak impor Taiwan penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku dan menghindari masalah bea cukai yang dapat menyebabkan keterlambatan atau biaya tambahan dalam pengiriman paketmu. 

Pastikan kamu sudah mempersiapkan dokumen yang diperlukan secara lengkap, termasuk faktur komersial dan dokumen bea cukai lainnya, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan oleh otoritas bea cukai Taiwan.

Apa saja pengeluaran yang mungkin dibebani kepadamu dari bea cukai Taiwan?

• Tarif bea cukai. Tarif bea cukai adalah pembayaran yang harus dilakukan untuk mengimpor barang ke negara tersebut. Tarif ini dapat bervariasi tergantung pada jenis barang, nilai barang, dan peraturan yang berlaku. Pastikan kamu sudah memahami klasifikasi tarif bea cukai yang berlaku untuk barang yang kamu kirim ke Taiwan.
• Pajak impor. Pajak impor ditentukan berdasarkan nilai barang dan jenis barang yang diimpor. Pajak impor dapat berupa pajak pertambahan nilai (VAT) atau pajak penjualan lainnya. Pastikan kamu sudah memahami aturan dan tarif pajak impor yang berlaku di Taiwan.
• Pembebasan bea cukai atau pajak impor. Ada beberapa barang yang mungkin memenuhi syarat untuk pembebasan bea cukai atau pajak impor tertentu, tergantung pada kebijakan pemerintah Taiwan. Misalnya, ada beberapa kategori barang seperti obat-obatan, barang-barang pribadi, atau barang-barang yang dikirim sebagai hadiah yang mungkin memenuhi syarat untuk pembebasan tertentu.

Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan pihak Otoritas Bea Cukai Taiwan atau forwarder yang kamu pilih jika memiliki pertanyaan atau ketidakjelasan terkait bea cukai dan pajak impor. Mereka dapat memberikan informasi terkini tentang peraturan, prosedur, dan persyaratan yang berlaku.

Pilihan perusahaan jasa dan biaya pengiriman paket ke Taiwan

Untuk mendapatkan biaya pengiriman yang paling kompetitif, tentu kamu harus mengulas siapa saja perusahaan jasa yang menawarkan layanan mengirim paket ke Taiwan terlebih dahulu.

Ada lima nama besar perusahaan forwarder terkemuka di Indonesia. Mari kita bahas satu-persatu.

1. Arahin

Arahin.id adalah pilihan terbaik buat kamu yang ingin mengirim paket ke Taiwan atau ke negara mana pun juga. Arahin akan memberimu kemudahan dalam memproses urusan administrasi dan biaya pengiriman yang lebih hemat.

Untuk mengirim paket dari Indonesia ke Taiwan bersama Arahin cuma membutuhkan kisaran waktu antara tiga hingga lima hari saja dengan biaya kirim dimulai dari Rp120.000 untuk paket seberat satu kilogram (update harga 30 September 2023). Kamu bisa cari tahu selengkapnya untuk harga terbaru dan terupdate di sini.

Sebaliknya, Arahin juga menawarkan layanan kirim paket dari Taiwan ke Indonesia dengan tiga jenis layanan, yaitu Impor Reguler, Impor All-In, dan Impor All-In Ekonomi. Layanan ini cocok buat kamu yang ingin mengirim uang ke Taiwan atau sebaliknya mengirim uang dari Taiwan ke Indonesia.

Untuk informasi tambahan, berikut ini penjelasan tiap layanan kirim paket dari Arahin beserta masing-masing kisaran biaya kirim barang dari Indonesia ke Taiwan.

*Harga berdasarkan update harga tanggal 30 September 2023, kunjungi harga terbaru dan terupdate di sini.

2. JNE

Untuk paket seberat satu kg, JNE mengenakan biaya sekitar Rp400.000 hingga Rp450.000 tergantung lokasimu. Selanjutnya JEN mengenakan penghitungan dengan skema volumetrik untuk barang atau paket yang mau dikirim ke luar negeri, yaitu panjang (P) x lebar (L) x tinggi (T) : 5000.

Ada juga biaya fumigasi (biaya antar ke gudang) sebesar Rp650.000 ditambah biaya packing yang tergantung kepada berat barang sebagai berikut.

3. TIKI

TIKI menawarkan dua jenis layanan untuk pengiriman ke luar negerinya, yaitu WDX (World Document Express) dan WPX (World Parcel Express). Untuk pengiriman paket ke Taiwan dikenakan biaya sebagai berikut (Update Harga 19 May 2023).

• WDX (World Document Express) : $26 (Rp365.000 - Rp390.000)
• WPX (World Parcel Express) : $36 (Rp505.000 - Rp540.000)

4. FedEx

FedEx memiliki berbagai jenis layanan untuk pengiriman paket. Salah satunya, kamu bisa menggunakan layanan FedEx Box untuk mengirim paket ke luar negeri secara praktis.

• Durasi pengiriman 4-5 hari
• Kisaran berat paket 1-18 kilogram

Daftar biaya mengirim paket dari Jakarta ke Taiwan dengan FedEx sebagai berikut (Update Harga 19 May 2023).

5. Pos Indonesia

Pos Indonesia turut menawarkan layanan pengiriman paket dari Indonesia ke Taiwan melalui tiga jenis layanannya, yaitu:

Mau kirim paket ke negara mana saja, percayakan kepada Arahin.id

Arahin.id adalah mitra terpercaya untuk kamu, pelaku bisnis ekspor dan impor dari Indonesia ke negara lain dan sebaliknya. Kami menyediakan konsultasi yang komprehensif untuk membantu kamu menghadapi tantangan dalam perdagangan internasional, seperti regulasi perdagangan, prosedur ekspor-impor, dan strategi bisnis yang efektif. 

Melalui website kami yang ramah pengguna, kamu dapat dengan mudah mengakses informasi terbaru dan berkonsultasi secara online dengan tim ahli kami yang berpengalaman. 

Tidak cuma Arahin akan membantu mengurus dokumen ekspor-impormu nanti, biaya kirim yang dikenakan pun lebih hemat dibandingkan yang lain.

Semudah melakukan order pengiriman lewat aplikasi Whatsapp, customer service akan menghubungimu untuk menyelesaikan urusan dokumentasi hingga tuntas.

Cari tahu negara pilihanmu untuk melakukan pengiriman dari dan ke Indonesia dan cari tahu biayanya juga sekalian di Arahin.id.