Cara mengirim paket ke Jepang dan tips-tips lainnya

Apakah kamu mau mengirim paket ke Jepang? Mungkin mau mengirim hadiah untuk kerabat yang tinggal di Tokyo, barang dagangan untuk mitra bisnis di Osaka, atau dokumen penting yang harus sampai ke Kyoto, artikel ini akan memberikan panduan lengkap dan praktis untukmu.

Kamu akan diperkenalkan kepada persyaratan dokumen dan administrasi, termasuk langkah-langkah praktis dalam menyiapkan paket, serta pemilihan jasa pengiriman yang tepat untuk memastikan paket tiba dengan aman dan tepat waktu. 

Kamu juga akan mempelajari tips bermanfaat tentang pengepakan yang aman, pelacakan pengiriman, dan langkah-langkah penerimaan paket di Jepang.

Tips mengirim paket ke Jepang dan mengurus administrasi

Mengirim paket ke Jepang dan mengurus administrasinya dapat menjadi proses yang rumit jika kamu tidak familier dengan persyaratan dan aturan yang berlaku. 

Dalam panduan ini, kamu akan mendapatkan tips yang bisa membantumu mengirim paket ke Jepang dengan lancar dan sekaligus mengurus semua administrasi yang terkait. Mulai dari persyaratan pengiriman, dokumen yang diperlukan, hingga proses bea cukai dan peraturan terkait.

1. Cari tahu dahulu apa saja barang yang dilarang atau dibatasi ke Jepang

Saat kamu berencana mengirim paket ke Jepang, langkah pertama yang penting adalah mengidentifikasi dengan jelas apa yang mau dikirim. Ini untuk memastikan bahwa barang yang kamu kirim sudah sesuai dengan peraturan dan persyaratan yang berlaku di Jepang.

Penting untuk memahami bahwa ada beberapa barang yang dianggap terlarang untuk dikirim melalui pengiriman internasional ke Jepang. Misalnya, bahan berbahaya seperti bahan kimia beracun, bahan peledak, atau zat yang dapat membahayakan keselamatan masyarakat tidak diizinkan. 

Berdasarkan ulasan dari situs bea cukai Jepang resmi, ada beberapa jenis atau kelompok barang yang dilarang atau dibatasi untuk dikirim ke Jepang.

Barang yang dilarang

Beberapa jenis atau kelompok barang berikut ini dilarang untuk dikirim ke Jepang, antara lain:

• Heroin, kokaina, MDMA, opium, ganja, stimulan, zat psikotropika, dan obat-obatan narkotika lainnya.
• Senjata api (pistol, senapan) serta amunisinya, dan termasuk bagian-bagian pistol.
• Bahan peledak, seperti dinamit dan mesiu.
• Bahan baku untuk senjata kimia.
• Uang palsu, diubah, atau imitasi koin, uang kertas, surat-surat berharga bank, atau sekuritas, dan kartu kredit palsu.
• Buku, gambar, ukiran, dan artikel lain yang dapat membahayakan keamanan publik atau moral, misalnya materi cabul atau tidak bermoral, seperti pornografi dewasa dan/atau anak.
• Barang yang melanggar hak kekayaan intelektual.

Barang yang dibatasi

Selain barang yang dilarang, ada beberapa barang lainnya yang dibatasi oleh Hukum Bea Cukai Jepang. Barang yang dibatasi ini berbeda dengan kelompok barang yang dilarang. 

Kamu tetap bisa mengirim barang yang dibatasi, tapi diperlukan izin dan persetujuan sesuai dengan hukum dan peraturan selain Hukum Bea Cukai atau barang tersebut harus diperiksa oleh lembaga pemerintah. Barang-barang tersebut meliputi:

• Tanaman dan hewan harus diserahkan kepada petugas karantina tanaman atau hewan untuk pemeriksaan karantina sebelum pemeriksaan Bea Cukai.
• Ada batasan kuantitas pada impor obat-obatan dan kosmetik, misalnya untuk produk farmasi.
• Senjata berburu, senapan angin, dan senjata tajam (pedang) harus melalui izin kepemilikan senjata yang diberikan oleh pemerintah Jepang.

2. Kemas paketmu dengan baik

Penting untuk memastikan keamanan dan keselamatan barang atau paketmu selama perjalanan pengiriman internasional. Berikut adalah beberapa tips untuk mempersiapkan dan membungkus paket dengan baik.

• Gunakan bahan kemasan yang kuat dan tahan lama, seperti kotak kardus yang berkualitas baik. Pastikan kotak tersebut cukup besar untuk memuat semua barang dengan sedikit ruang kosong di sekelilingnya. Pastikan juga barang di dalam paket tidak bergerak saat dikocok. Jika masih tersisa ruang kosong di dalam kotak, coba padatkan dengan kertas lipat atau bahan penahan lainnya agar barang tetap stabil dan tidak bergeser selama pengiriman.
• Berikan pengamanan ekstra untuk barang pecah-belah, barang berbahan dasar kaca, keramik, atau elektronik. Coba tambahkan lapisan perlindungan tambahan, seperti bubble wrap, kertas kusut, atau foam pelindung untuk melindungi barang dari benturan dan guncangan selama pengiriman.

Jangan lupa untuk mencantumkan nomor teleponmu sebagai pihak  pengirim dan nomor telepon rekanmu sebagai penerima di Jepang sebagai kontak darurat jika diperlukan.

3. Persiapkan dokumen persyaratan bea cukai

Berikut ini adalah beberapa dokumen umum yang biasanya kamu butuhkan sebagai bagian dari persyaratan bea cukai.

• Invoice (faktur barang). Dokumen ini merupakan bukti pembelian dan mencakup rincian lengkap mengenai barang yang dikirim. Invoice harus mencantumkan deskripsi barang yang jelas, jumlah yang dikirim, harga per unit, nilai total, dan mata uang yang digunakan.
• Packing list. Dokumen ini berisi daftar lengkap barang yang ada dalam paket. Packing list harus mencantumkan deskripsi, jumlah, dan berat bersih dari setiap barang yang dikirim. Ini membantu petugas bea cukai untuk melakukan pemeriksaan dan verifikasi.
• Formulir pengecualian atau izin khusus. Jika kamu mengirim barang-barang khusus seperti produk makanan, obat-obatan, atau barang berharga, mungkin diperlukan formulir pengecualian atau izin khusus. Misalnya, pengiriman makanan ke Jepang memerlukan izin sanitasi dan formulir pendaftaran tertentu. Pastikan untuk memeriksa persyaratan khusus dan mengurus dokumen yang diperlukan sebelum mengirim barang tersebut.

Selain dokumen-dokumen di atas, kamu juga perlu memastikan adanya salinan dokumen identitas penerima yang valid, seperti paspor atau kartu identitas, tergantung pada kebijakan jasa pengiriman yang kamu gunakan.

Pastikan untuk melengkapi semua dokumen dengan benar, termasuk informasi yang akurat dan lengkap. Hal ini akan membantu mempercepat proses bea cukai dan memastikan bahwa paketmu nanti tidak terhambat atau ditahan di perbatasan.

4. Pilih jasa pengiriman terbaik yang sesuai anggaran

Setelah semua dokumen sudah siap dan barang sudah aman, langkah selanjutnya adalah memilih jasa pengiriman yang tepat untuk mengirim paketmu dari Indonesia ke Jepang. 

Berikut ini beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih jasa pengiriman.

• Biaya pengiriman. Periksa tarif pengiriman dari berbagai jasa pengiriman yang tersedia. Bandingkan biaya pengiriman antara perusahaan-perusahaan tersebut untuk memastikan kamu mendapatkan harga yang kompetitif sesuai dengan anggaranmu.
• Waktu pengiriman. Perhatikan estimasi waktu pengiriman yang ditawarkan oleh jasa pengiriman. Jika kamu menginginkan pengiriman yang cepat, pilihlah jasa pengiriman dengan layanan ekspres atau pengiriman udara yang lebih cepat.
• Proteksi asuransi. Pertimbangkan apakah kamu ingin mengasuransikan paketmu. Beberapa jasa pengiriman menyediakan opsi asuransi tambahan untuk melindungi paket dari kerusakan atau kehilangan selama pengiriman. Pastikan untuk memeriksa persyaratan, cakupan, dan biaya asuransi yang ditawarkan oleh jasa pengiriman.
• Reputasi perusahaan. Periksa reputasi dan ulasan dari perusahaan yang menawarkan jasa pengiriman. Cari tahu apakah mereka memiliki catatan pengiriman yang handal, kebijakan penanganan keluhan yang baik, dan layanan pelanggan yang responsif. Melakukan riset tentang reputasi perusahaan dapat membantumu memilih jasa pengiriman yang dapat diandalkan.

Selain faktor-faktor di atas, jangan lupa untuk menanyakan layanan pelacakan paket yang disediakan oleh jasa pengiriman. Pastikan mereka menyediakan nomor pelacakan yang dapat digunakan untuk memantau status pengiriman paket secara online agar kamu bisa cek kapan saja.

5. Mengurus prosedur deklarasi dan bea cukai

Dalam konteks pengiriman paket ke luar negeri, "deklarasi" merujuk pada proses menyampaikan informasi yang akurat dan lengkap tentang barang yang dikirim kepada pihak berwenang, seperti kantor pos atau bea cukai. 

Deklarasi bertujuan untuk memberikan informasi tentang isi paket, nilai barang, dan tujuan pengiriman kepada pihak yang berwenang untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan persyaratan yang berlaku dalam pengiriman internasional.

Dalam formulir deklarasi, kamu akan diminta untuk mengisi informasi seperti deskripsi barang, jumlah, nilai, dan tujuan pengiriman. 

Hal ini memungkinkan pihak berwenang untuk melakukan pemeriksaan, menentukan bea masuk atau pajak yang mungkin dikenakan, serta memastikan bahwa barang yang dikirim tidak melanggar hukum atau mengandung barang terlarang. 

Berikut adalah beberapa poin penting yang kamu harus penuhi saat mengurus deklarasi dan bea cukai.

• Serahkan paketmu beserta dokumen kelengkapan ke Kantor Pos atau kepada petugas agen pengiriman pilihanmu. Petugas di sana akan membantumu memproses deklarasi dan bea cukai.
• Isi formulir deklarasi dengan cermat, jujur, dan akurat. Berikan informasi yang diperlukan, seperti deskripsi barang, jumlah, nilai, dan tujuan pengiriman. Hindari menyembunyikan atau memberikan informasi yang salah karena hal ini berisiko menyebabkan masalah administrasi di bea cukai nantinya.
• Deklarasikan nilai barang dengan tepat. Biasanya, nilai yang harus dicantumkan adalah harga pembelian barang atau nilai pasar saat pengiriman dilakukan. Pastikan untuk mengikuti aturan dan persyaratan yang berlaku terkait penentuan nilai barang.
• Pastikan kamu memahami peraturan bea cukai yang berlaku di Indonesia dan Jepang. Beberapa barang mungkin dikenakan bea masuk atau pajak lainnya. Periksa kebijakan dan tarif bea cukai terkait dengan jenis barang yang mau dikirim untuk memastikan kamu sudah memenuhi persyaratan dan membayar biaya yang diperlukan.
• Selain formulir deklarasi, kamu mungkin perlu menyertakan dokumen pendukung lainnya, seperti faktur atau sertifikat asal, tergantung pada jenis barang yang dikirim. Pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen ini.

6. Paket dalam perjalanan, lakukan pelacakan lokasinya

Proses pelacakan ini memungkinkan kamu untuk bisa mendapatkan informasi yang terkini tentang posisi dan perkembangan lokasi paket selama dalam perjalanan.

Dengan menggunakan nomor pelacakan, kamu dapat memantau paket secara online melalui situs web atau aplikasi jasa pengiriman yang dipilih.

Kamu juga mendapatkan informasi seperti tanggal pengiriman, rute pengiriman, serta status terkini, seperti apakah paket sudah tiba di pusat distribusi di Jepang atau sedang dalam proses pengiriman terakhir.

Dengan begitu kamu bisa dapat estimasi waktu kedatangan paket. Jika terdapat keterlambatan atau masalah dalam pengiriman, kamu bisa menghubungi jasa pengiriman untuk mendapatkan informasi lebih lanjut atau mengajukan keluhan jika diperlukan kapan saja.

7. Penerimaan paket di Jepang

Setelah paket dikirim, pastikan untuk memberikan informasi pengiriman kepada penerima di Jepang dan meminta konfirmasi penerimaan setelah paket sampai. 

Jika penerima tidak bisa menerima paket, jasa pengiriman biasanya akan memberikan pemberitahuan atau meminta penerimaan ulang pada waktu yang disepakati. 

Pastikan juga untuk menghubungi penerima dan memastikan bahwa paket telah diterima dengan baik dan dalam kondisi yang sesuai. Jika terjadi masalah dengan pengiriman atau kondisi barang, segera hubungi jasa pengiriman untuk memperoleh solusi terbaik.

Berapa biaya mengirim paket ke Jepang?

Pada dasarnya biaya mengirim paket ke luar negeri ditentukan oleh beberapa faktor, antara lain:

• Berat dan dimensi paket. Semakin berat atau besar paket, semakin tinggi kemungkinan biaya pengiriman.
• Jarak dan tujuan pengiriman. Semakin jauh jaraknya, semakin tinggi biaya pengiriman.
• Jenis barang khusus. Barang tertentu, seperti barang berbahaya atau bahan cair, mungkin memerlukan perlakuan khusus atau biaya tambahan dalam pengiriman.
• Kecepatan pengiriman. Pengiriman kilat atau pengiriman dengan waktu singkat biasanya akan lebih mahal daripada pengiriman reguler.
• Asuransi. Proteksi asuransi bertujuan melindungi barang dari kerusakan atau kehilangan, tetapi proteksi ini akan menambah biaya pengiriman.
• Jasa pengiriman yang dipilih. Setiap perusahaan jasa pengiriman memiliki kebijakan tarif dan layanan yang berbeda sehingga penting untuk membandingkan harga dan opsi yang ditawarkan.
• Pajak dan bea masuk. Pajak dan bea masuk disesuaikan dengan peraturan bea cukai negara tujuan. Biaya ini akan ditanggung oleh penerima atau pengirim, tergantung kesepakatan.

Nah buat kamu yang penasaran dengan biaya kirim paket ke Jepang, kamu bisa mengandalkan Arahin.id untuk mendapatkan harga kisaran yang lebih presisi. 

Berikut ini kisaran biaya mengirim paket dari Indonesia ke Jepang dari Arahin.id.

Rekomendasi jasa dan biaya pengiriman paket ke Jepang

Ada beberapa perusahaan di Indonesia yang menawarkan jasa mengirim paket ke Jepang. Masing-masing memiliki kisaran biaya tersendiri. Apa saja pilihan untukmu?

1. Arahin.id

Arahin menawarkan keunggulan jasa pengiriman barang ke luar negeri berupa bantuan mengurus administrasi bea cukai dan jaminan barang pasti sampai ke tujuan. Selain itu, biaya pengiriman paket ke luar negeri yang lebih murah menjadi daya tarik tersendiri.

Kisaran biaya mengirim paket ke Jepang berkisar antara Rp170.000 hingga Rp660.000 tergantung kepada berat dan jenis barang. Kisaran durasi pengiriman sekitar 3-5 hari saja dengan opsi penambahan proteksi asuransi.

2. Pos Indonesia

Pos Indonesia menawarkan tiga jenis jasa dengan estimasi tarif yang bervariasi.

• PAKETPOS CEPAT LN untuk kisaran Rp675.000 (6 hari)
• PAKETPOS BIASA LN untuk kisaran Rp320.000 (45 hari)
• ePacket LP APP untuk kisaran Rp213.000 (6 hari)

3. JNE

JNE mengenakan kisaran tarif pengirim paket ke Jepang untuk dokumen sebesar Rp607.000 per kilogram dan kisaran biaya pengiriman paket sebesar Rp607.000 per kilogram.

4. TIKI

Tiki menawarkan dua jenis pengiriman, yaitu pengiriman dokumen dan paket. Mengenai kisaran tarifnya sebagai berikut.

5. FedEx

Ada tiga jenis pengiriman ke Jepang yang ditawarkan FedEx. Berikut ini kisaran tarifnya.

Kirim paket ke Jepang dengan Arahin.id lebih murah dan dijamin aman

Arahin.id adalah mitra strategis buat kamu yang mau mengirim atau menerima paket dari Indonesia ke negara lain dan sebaliknya. 

Arahin.id memberikan solusi dan konsultasi gratis untuk pengiriman internasional sekaligus membantumu menghadapi tantangan regulasi perdagangan, prosedur ekspor-impor, dan strategi bisnis di pasar global. 

Kamu bisa mengakses informasi terbaru tentang ke mana saja kamu bisa mengirim dan menerima barang, biaya kirim terbaru, dan berkonsultasi dengan tim ahli secara online untuk mendapatkan solusi yang tepat bagi bisnis. 

Mau kirim paket dari jepang ke indonesia atau sebaliknya sekarang jadi lebih mudah. Kamu tidak akan direpotkan lagi dengan urusan administrasi karena Arahin.id akan membantumu sampai tuntas. Selanjutnya kamu cuma terima beres sampai paket tiba di tujuan dengan aman. 

Ada pun beberapa ekspor dari Indonesia ke Jepang yang tergolong sebagai bisnis yang populer, seperti:

• Ekspor ikan sidat ke jepang
• Ekspor belut ke jepang
• Ekspor batok kelapa ke jepang

Mau tahu informasi selengkapnya, langsung saja kunjungi Arahin.id.