Poin-poin yang perlu diperhatikan saat mau mengirim paket ke Hongkong

Mengirim paket ke luar negeri seperti ke Hong Kong bisa menjadi pilihan yang menarik, baik untuk keperluan pribadi maupun bisnis. 

Namun, sebelum kamu memutuskan untuk mengirimkan paket, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti aturan dan regulasi yang berlaku, pemilihan kurir yang tepat, dan pengemasan barang yang baik dan aman. 

Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci mengenai cara mengirim paket dari Indonesia ke Hong Kong, termasuk persiapan yang perlu dilakukan, dokumen dan perizinan yang diperlukan, jenis barang yang diizinkan dan dilarang untuk dikirim, serta tips untuk memastikan barang atau paketmu tiba dengan aman dan tepat waktu.

Poin-poin yang perlu diperhatikan saat mau mengirim paket ke Hongkong

Setidaknya ada 12 poin yang kamu perlu pahami seputar urusan administrasi, syarat dokumen, dan ketentuan lainnya.

1. Persyaratan dokumen

Ada beberapa persyaratan dokumen yang umumnya diperlukan untuk pengiriman yang cakupannya internasional, antara lain:

• Faktur komersial untuk menjelaskan rincian barang yang kamu kirim, seperti deskripsi, jumlah, nilai, dan asal barang.
• Izin ekspor dari pemerintah Indonesia untuk mengizinkan barang kamu diperdagangkan ke luar negeri.
• Dokumen kustom lainnya mencakup surat keterangan asal barang, sertifikat kesehatan, atau sertifikat lainnya yang diperlukan oleh otoritas bea cukai Hong Kong.

Pastikan dokumen-dokumen yang diperlukan sudah disiapkan dengan benar agar barangmu tidak ditahan oleh otoritas kustom atau bahkan dikembalikan ke Indonesia.

2. Pembatasan impor dan pemeriksaan barang

Hong Kong memiliki beberapa aturan dan regulasi mengenai barang-barang yang dapat diimpor ke negaranya. Beberapa barang yang dilarang untuk diimpor ke Hong Kong meliputi narkoba, senjata, bahan peledak, dan bahan berbahaya lainnya.

Kamu dapat memeriksa daftar barang terlarang atau dibatasi impornya di situs web otoritas bea cukai Hong Kong atau menghubungi agen pengiriman untuk memperoleh informasi lebih lanjut.

Jika barang yang kamu kirim termasuk dalam daftar barang terlarang atau dibatasi impornya, maka barang kamu tidak akan diterima oleh otoritas kustom Hong Kong dan bahkan dapat ditahan atau disita oleh pihak berwenang.

Setelah itu, paket yang diimpor ke Hong Kong akan melewati prosedur pemeriksaan oleh otoritas bea cukai. Pastikan kamu mempersiapkan barang kamu dengan benar dan memenuhi persyaratan keamanan yang ditetapkan untuk meminimalkan risiko pemeriksaan yang berlarut-larut.

3. Pembebasan bea masuk

Untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat tentang pembebasan bea masuk, kamu bisa memeriksa informasi yang diberikan oleh pihak kurir atau jasa forwarding yang kamu pilih. Selain itu, kamu juga bisa memeriksa informasi yang diberikan oleh otoritas yang berwenang di Hong Kong, seperti Kementerian Keuangan atau Kementerian Perdagangan dan Industri.

Namun, beberapa hal berikut ini perlu diperhatikan terkait pemberlakuan pembebasan bea masuk.

• Jumlah barang yang dikirim. Umumnya terdapat batasan jumlah barang yang dapat dikirimkan tanpa perlu dikenai bea masuk. Hal ini dapat berbeda tergantung pada jenis barang dan nilai barang tersebut.
• Nilai barang yang dikirim. Pastikan kamu memperhitungkan nilai barang yang akan dikirimkan. Beberapa barang mungkin perlu membayar bea masuk jika nilainya melebihi batas tertentu.
• Persyaratan pembebasan bea masuk. Pastikan kamu memahami persyaratan pembebasan bea masuk yang berlaku, seperti batas nilai barang tertentu yang diperbolehkan atau dokumen yang diperlukan.

4. Pajak impor

Pajak impor mungkin bisa dikenakan pada barang atau paketmu. Beberapa contoh barang yang umumnya dikenakan pajak impor adalah barang-barang mewah, elektronik, dan produk-produk kosmetik. 

Pastikan kamu memahami aturan dan tarif pajak impor Hong Kong sebelum mengirimkan barang. Tarif pajak impor dapat berbeda-beda tergantung pada jenis barang dan asal negara pengirim.

Pajak impor biasanya dikenakan berdasarkan nilai barang yang diimpor. Pastikan kamu memiliki dana yang cukup untuk membayar pajak impor. Pajak impor harus dibayar sebelum paketmu dapat dilepaskan dari bea cukai.

Sangat disarankan untuk menggunakan jasa broker bea cukai atau pihak ketiga yang berpengalaman untuk membantumu memahami aturan dan prosedur bea cukai Hong Kong serta memperkirakan biaya pajak impor yang mungkin dikenakan pada paketmu.

5. Proteksi dari asuransi

Meskipun kamu sudah memilih kurir atau forwarder yang terpercaya dan memiliki layanan pengiriman yang baik, risiko kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman tetap ada.

Dalam hal ini, kamu butuh proteksi finansial dari asuransi. Dengan mempertimbangkan asuransi pengiriman barang ke Hong Kong, kamu dapat melindungi barangmu dari risiko kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu kamu perhatikan tentang asuransi pengiriman paket ke Hong Kong.

• Cakupan asuransi. Cakupan asuransi harus mencakup risiko kerusakan, kehilangan, dan pencurian barang selama proses pengiriman.
• Biaya asuransi. Biaya asuransi pengiriman barang bervariasi tergantung pada nilai barang yang mau dikirim. Biaya asuransi akan lebih tinggi jika barang yang kamu kirimkan memiliki nilai ekonomis yang lebih tinggi juga.
• Proses klaim. Kamu harus memahami dokumen-dokumen yang harus diserahkan serta batas waktu yang diberikan untuk melaporkan kerusakan atau kehilangan barang.
• Perusahaan Asuransi. Pilihlah produk asuransi dari perusahaan asuransi yang terpercaya dan memiliki reputasi baik dalam memberikan layanan asuransi pengiriman barang.

6. Packing paket

Saat mengirimkan paket ke Hong Kong, penting untuk memperhatikan packing atau kemasan barang agar dapat terkirim dengan aman dan selamat. Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait packing barang yang akan dikirimkan, antara lain:

• Kemasan yang aman. Pastikan barang kamu terbungkus dengan baik dan aman sehingga tidak mudah rusak atau pecah selama pengiriman. Gunakan bahan kemasan yang berkualitas dan sesuai dengan jenis barang yang akan dikirimkan.
• Ukuran paket yang sesuai. Pastikan kamu mengecek batas berat dan ukuran paket yang diizinkan oleh kurir yang kamu pilih. Pastikan ukuran paket sesuai agar tidak mengalami masalah saat proses pengiriman, seperti biaya pengiriman yang lebih mahal.
• Tandai paket dengan jelas. Pastikan kamu menandai paket dengan jelas, termasuk alamat tujuan dan nama penerima. Hal ini akan memudahkan kurir untuk mengantarkan paket ke alamat yang benar.

Dalam memilih kemasan untuk barang yang akan dikirimkan, pastikan kamu memilih kemasan yang sesuai dengan jenis barang yang akan dikirim. Kemasan yang baik akan memberikan perlindungan tambahan selama pengiriman. 

Selain itu, pastikan juga kamu mengecek batas berat dan ukuran paket yang diizinkan oleh kurir pilihan kamu. Dengan packing barang yang baik, kamu dapat memastikan barang kamu terkirim dengan aman dan selamat sampai ke tujuan.

7. Waktu atau durasi pengiriman paket

Dengan memperhatikan waktu pengiriman, kamu dapat memastikan barang atau paket tiba di tujuan tepat waktu dengan aman.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait waktu pengiriman, antara lain:

• Perhitungan waktu pengiriman. Periksa estimasi waktu pengiriman yang diberikan oleh kurir atau jasa pengiriman yang kamu pilih. Waktu pengiriman bisa berbeda-beda tergantung pada jarak dan rute pengiriman, serta jenis layanan pengiriman yang dipilih.
• Jenis barang yang dikirim. Pastikan kamu memperhitungkan jenis barang yang akan dikirim dan apakah membutuhkan waktu pengiriman yang lebih lama, seperti barang yang berat atau berukuran besar. Jangan lupa untuk menanyakan waktu pengiriman yang lebih akurat pada pihak kurir atau jasa pengiriman.
• Batas waktu pengiriman. Jika kamu memiliki batas waktu pengiriman yang ketat, pastikan kamu memberikan waktu yang cukup untuk pengiriman internasional. Hal ini akan membantu menghindari keterlambatan pengiriman barang.

8. Pilihan kurir atau forwarder

Pilihan kurir atau forwarder merupakan hal yang sangat penting untuk dipertimbangkan ketika kamu mau mengirim barang atau paket ke Hong Kong dari Indonesia. Hal ini dikarenakan memilih kurir yang tepat dapat mempengaruhi keamanan dan tepat waktu pengiriman barangmu.

Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih kurir atau forwarder yang tepat untuk mengirimkan paket kamu ke Hong Kong.

• Layanan pengiriman internasional. Pastikan kurir yang kamu pilih menyediakan layanan pengiriman internasional ke Hong Kong. Layanan pengiriman internasional harus dilengkapi dengan pengiriman door-to-door, pelacakan paket, dan asuransi pengiriman untuk menjamin keamanan dan tepat waktu pengiriman barang kamu.
• Pengalaman. Pilihlah kurir yang memiliki pengalaman dalam mengirimkan barang ke Hong Kong. Kurir yang berpengalaman tentunya memiliki pengetahuan dan pemahaman yang lebih baik mengenai aturan, regulasi, serta biaya pengiriman barang ke Hong Kong.
• Reputasi. Pastikan kurir atau forwarder yang kamu pilih memiliki reputasi yang baik dalam memberikan layanan pengiriman internasional ke Hong Kong. Kamu dapat mencari tahu reputasi kurir tersebut melalui ulasan pelanggan dan rating yang terdapat pada situs web mereka atau platform e-commerce.
• Biaya. Pilihlah kurir yang memberikan biaya pengiriman yang masuk akal. Biaya pengiriman dapat mempengaruhi keuntungan dan harga jual barang kamu, sehingga penting untuk memilih kurir yang menawarkan biaya pengiriman yang kompetitif.
• Pelacakan barang. Perusahaan kurir atau forwarder yang unggul dan canggih biasanya memiliki fitur pelacakan barang. Fitur ini akan memberikan rasa nyaman dan aman karena pelanggan bisa mengetahui lokasi terakhir barang atau paketnya.

Poin-poin penting yang membentuk karakter perusahaan ekspedisi kirim ke Hongkong yang bagus di atas dapat kamu temukan di Arahin.id. Arahin akan membantumu mengirim barang atau paket ke luar negeri dengan aman dan biaya yang hemat.

Temukan daftar lengkap biaya mengirim barang ke berbagai negara di Arahin.id.

Berapa biaya mengirim paket ke Hongkong?

Jika berbicara mengenai biaya mengirim paket, umumnya akan dipengaruhi oleh bobot atau berat barang/paket yang mau dikirim.

Sebagai referensi forwarder yang terpercaya, Arahin.id memberikan layanan terbaik sekaligus aman dalam membantumu mengirim paket ke Hongkong.

Berikut ini adalah kisaran biaya mengirim paket dari Indonesia ke Hongkong berdasarkan informasi dari Arahin.id.

Arahin.id juga menawarkan jasa impor dari Hongkong ke Indonesia. Kamu bisa mencari tahu detail biaya kirim paket dari Hongkong ke Indonesia hanya di Arahin.id.

Apa syarat mengurus perizinan ekspor ke Hongkong?

Untuk mengurus perizinan ekspor dari pemerintah, umumnya kamu harus memiliki perusahaan terlebih dahulu. Perusahaanmu harus berbentuk CV, firma, Perseroan Terbatas, Persero, Perjan (penyelenggara kegiatan usaha yang bertujuan melayani masyarakat umum), atau koperasi.

Diwajibkan, kamu memiliki TDP (Tanda Daftar Perusahaan) dan NPWP untuk membuktikan legalitas perusahaanmu.

Syarat dan dokumen izin ekspor

Sebaiknya perusahaanmu juga sudah memiliki cukup salah satu dari tiga jenis izin usaha berikut.

• Surat Izin Usaha Perdagangan. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh instansi pemerintah yang memungkinkan seseorang atau perusahaan untuk menjalankan usaha perdagangan tertentu di wilayah Indonesia. SIUP harus dimiliki oleh setiap perusahaan yang ingin melakukan kegiatan perdagangan di Indonesia, termasuk dalam pengajuan izin ekspor paket dari Indonesia ke luar negeri seperti ke Hongkong.
• Surat Izin Industri dari Kementerian Perindustrian. Surat Izin Industri (SII) adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia untuk memberikan izin usaha pada industri-industri tertentu. Dalam konteks ekspor, SII diperlukan untuk beberapa jenis barang yang diizinkan untuk diekspor, seperti produk kimia dan farmasi. Sebelum melakukan ekspor barang tersebut ke luar negeri, perusahaan harus memperoleh SII sebagai bukti bahwa mereka memenuhi persyaratan peraturan pemerintah dalam menjalankan usaha di bidang industri tersebut.
• Izin Usaha Penanaman Dalam Negeri atau Penanaman Modal Asing dari BKPM. Izin Usaha Penanaman Modal (IUPM) adalah izin yang dikeluarkan oleh Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM) yang memungkinkan investor untuk melakukan kegiatan usaha di Indonesia, baik dalam bentuk penanaman modal asing (PMA) atau penanaman dalam negeri (PMDN). IUPM diperlukan untuk melakukan berbagai jenis kegiatan usaha di Indonesia, termasuk pembangunan pabrik, investasi di bidang pertambangan, perdagangan, jasa, dan sebagainya.

Mengurus ET dan daftar di OSS untuk mendapatkan NIB

Sebagai tahap mengurus izin ekspor ke Hongkong selanjutnya, perusahaanmu harus memiliki dokumen ET atau Ekspor Terbatas. 

Dokumen ET atau Ekspor Terbatas adalah salah satu jenis dokumen ekspor yang diterbitkan oleh pihak Kementerian Perdagangan Republik Indonesia untuk mengatur dan mengawasi ekspor barang-barang tertentu yang tergolong terbatas atau memiliki kendala tertentu dalam proses ekspornya.

Ekspor Terbatas diperlukan sebagai bagian dari kebijakan pemerintah untuk mengontrol ekspor barang yang dianggap memiliki risiko terhadap lingkungan, sosial, dan keamanan negara. Beberapa jenis barang yang memerlukan dokumen ET antara lain:

• Barang yang tergolong dalam kategori barang strategis
• Barang hasil hutan
• Barang-barang bersejarah
• Barang berpotensi merusak lingkungan
• Barang yang diatur dalam kesepakatan internasional

Jika perusahaanmu sudah memenuhi persyaratan dokumen perizinan di atas, selanjutnya kamu bisa mendaftar secara online melalui melalui laman https://oss.go.id/ untuk mendapatkan NIB dan memulai kegiatan ekspor.

NIB adalah Nomor Induk Berusaha yang mana dalam konteks ekspor, NIB dibutuhkan sebagai syarat untuk memperoleh Izin Usaha Ekspor (IUE) yang dikeluarkan oleh Kementerian Perdagangan melalui sistem OSS. Melalui sistem OSS, perusahaan dapat mengajukan dan memperoleh berbagai izin usaha dan perizinan lainnya secara online dengan lebih mudah dan cepat.

Apa saja jenis barang yang boleh dan dilarang dikirimkan ke Hongkong?

Hongkong adalah salah satu negara yang menjalin kerja sama ekspor dengan Indonesia. Secara umum, barang yang boleh diekspor ke Hong Kong adalah barang yang tidak dilarang oleh undang-undang dan peraturan di Indonesia maupun di Hong Kong. Beberapa jenis barang yang umumnya diekspor ke Hong Kong, antara lain:

• Produk elektronik, seperti telepon seluler, komputer, dan aksesori elektronik lainnya.
• Produk tekstil dan garmen, seperti pakaian, tas, dan sepatu.
• Produk makanan, seperti kopi, teh, makanan olahan, dan buah-buahan.
• Produk atau barang berharga, seperti mengirim uang, perhiasan dan barang-barang antik.
• Barang-barang kerajinan, seperti tenun, batik, dan produk kerajinan tangan lainnya.
• Barang-barang dokumen, seperti mengirim surat-surat pribadi dan mengirim berkas atau dokumen.

Namun, penting untuk diingat bahwa setiap jenis barang memiliki aturan dan persyaratan ekspor yang berbeda, tergantung pada jenis barang, negara tujuan, dan peraturan ekspor yang berlaku. Oleh karena itu, sebelum melakukan ekspor ke Hong Kong, pastikan untuk memeriksa persyaratan ekspor yang berlaku dan memenuhi semua persyaratan tersebut.

Manfaatkan Arahin.id untuk mengirim paket ke Hongkong dengan mudah dan murah

Arahin.id adalah mitra terpercaya bagi pelaku bisnis ekspor dan impor di Indonesia, menghadirkan solusi komprehensif untuk mengoptimalkan bisnis di pasar internasional. 

Dengan akses mudah melalui website user-friendly kami, kamu dapat mengakses informasi terbaru tentang regulasi perdagangan, prosedur ekspor-impor, serta tips dan strategi untuk meningkatkan daya saing bisnis. 

Tim ahli kami yang berpengalaman siap memberikan konsultasi gratis secara online untuk membantumu mengatasi tantangan perdagangan internasional dan sekaligus meraih kemudahan pengurusan dokumen impor/ekspor. 

Kunjungi Arahin.id dan temukan solusi yang tepat untuk meningkatkan performa bisnis Anda di pasar global.