Bagaimana Cara Kirim Paket dari Indonesia ke Singapura?

Indonesia dan Singapura telah menjalin hubungan ekspor dan impor selama bertahun-tahun. Hubungan perdagangan antara kedua negara ini dimulai sejak Singapura menjadi sebuah negara merdeka pada tahun 1965 setelah memisahkan diri dari Malaysia. 

Sejak itu, Indonesia dan Singapura telah menjalin hubungan ekonomi yang erat, di mana perdagangan bilateral antara kedua negara terus berkembang.

Perjanjian Perdagangan Bebas (Free Trade Agreement/FTA) antara Indonesia dan Singapura juga telah diberlakukan sejak tahun 2005, yang memberikan kerangka kerjasama perdagangan yang lebih terstruktur antara kedua negara. 

FTA tersebut, yang dikenal sebagai Indonesia-Singapore Comprehensive Economic Cooperation Agreement (CECA), telah meningkatkan akses pasar dan memfasilitasi perdagangan antara kedua negara.

Buat kamu yang ingin mengirim barang atau paket ke Singapura, mari kita cari detailnya berikut ini.

Apa saja persiapan mengirim paket dari Indonesia ke Singapura?

Berikut adalah langkah-langkah umum untuk mengirim paket dari Indonesia ke Singapura dan detail dokumen yang kamu perlukan.

1. Pilih jasa ekspedisi yang terpercaya

Pilih perusahaan ekspedisi yang memiliki pengalaman dalam mengirimkan paket ke Singapura. Pastikan mereka dapat mengurus proses pengiriman secara internasional dan memiliki layanan yang sesuai dengan kebutuhanmu.

Lalu untuk mengirim paket ke Singapura bisa pakai ekspedisi apa?

• DHL Global Forwarding. Salah satu perusahaan ekspedisi global yang menyediakan layanan pengiriman paket dan kargo ke berbagai negara, termasuk Singapura. DHL menawarkan layanan pengiriman ekspres dengan waktu pengiriman yang cepat dan jangkauan yang luas.
• FedEx Corporation. Sejenis dengan DHL, FedEx merupakan perusahaan ekspedisi internasional yang menyediakan layanan pengiriman paket dan kargo ke Singapura. FedEx menawarkan berbagai opsi layanan pengiriman, mulai dari ekspres, prioritas, hingga ekonomi, dengan pilihan waktu pengiriman yang fleksibel.
• UPS Supply Chain Solutions. UPS adalah perusahaan ekspedisi global yang juga menyediakan layanan pengiriman paket dan kargo ke Singapura. UPS menawarkan berbagai opsi layanan pengiriman, termasuk layanan ekspres, standard, dan ekonomi, serta memiliki beragam pilihan waktu pengiriman.
• TNT Express Shipping. Perusahaan ekspedisi ini menawarkan berbagai opsi layanan pengiriman, termasuk ekspres, prioritas, dan ekonomi, dengan jangkauan pengiriman yang luas.

Selain keempat perusahaan ekspedisi besar di atas, masih ada perusahaan lain yang menawarkan jasa forwarder ke Singapura dan/atau sebaliknya.

• Kuehne+Nagel
• DB Schenker
• Expeditors
• Panalpina
• Agility Logistics
• CEVA Logistics
• Hellmann Worldwide Logistics
• Nippon Express

Semua perusahaan ekspedisi di atas bisa menjadi pedomanmu dalam memilih perusahaan ekspedisi. Tidak cuma dari Indonesia ke Singapura, kamu bisa mengandalkan mereka sebagai perusahaan ekspedisi dari Singapura ke Jakarta dan kota-kota besar Indonesia lainnya juga.

2. Persyaratan dokumen dan berkas

Setidaknya ada empat jenis dokumen yang kamu perlu persiapkan untuk memenuhi persyaratan kirim paket dari Indonesia ke Singapura.

• Invoice: Dokumen yang berisi rincian barang yang akan dikirim, termasuk jumlah, deskripsi, nilai, dan mata uang.
• Packing list: Dokumen yang berisi rincian lengkap tentang isi paket, termasuk berat, dimensi, dan jumlah paket.
• Dokumen pabean: Dokumen yang diperlukan untuk proses pabean, seperti Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (BL) untuk pengiriman laut, atau Airway Bill (AWB) untuk pengiriman udara.
• Sertifikat kesehatan (opsional): Beberapa jenis barang, seperti makanan, obat-obatan, atau produk pertanian, mungkin memerlukan sertifikat kesehatan dari otoritas berwenang di Indonesia sebelum dapat diimpor ke Singapura.

Dokumen yang diperlukan dapat bervariasi tergantung pada jenis barang, nilai barang, dan regulasi yang berlaku.

3. Menyelesaikan urusan pabean 

Pastikan kamu memahami prosedur pabean yang berlaku, yaitu pabean Indonesia dan Singapura, demi memahami kebijakan ekspor Singapura secara umum. 

Prosedur pabean ini melibatkan pengisian dokumen pabean, pembayaran bea cukai, dan pemenuhan persyaratan pabean yang ditetapkan oleh kedua negara.

Terkait urusan kepabeanan, ada beberapa poin yang umumnya dilakukan oleh pihak otoritas pabean Singapura atau Singapore Customs.

• Singapore Customs memiliki otoritas untuk memeriksa barang yang masuk ke wilayah Singapura sebagai bagian dari proses kepabeanan. Pemeriksaan dapat dilakukan secara acak atau berdasarkan profil risiko barang yang dikirim. Pemeriksaan dapat mencakup pemeriksaan fisik barang, pemeriksaan dokumen, atau pengujian laboratorium.
• Barang yang dikirim harus mematuhi regulasi dan larangan yang berlaku di Singapura. Setiap negara memiliki regulasi kepabeanan yang berbeda, termasuk Singapura. Barang yang dilarang atau terbatas untuk diimpor ke Singapura meliputi narkotika, senjata, barang yang dianggap berbahaya, barang yang melanggar hak kekayaan intelektual, dan barang yang melanggar peraturan lingkungan.

Penting untuk memastikan bahwa barang atau kargo yang dikirim ke Singapura sudah mematuhi regulasi yang berlaku. 

Misalnya khusus untuk ekspedisi laut, terdapat ketentuan yang mencakup pengelolaan perizinan, regulasi kepabeanan, dan izin lingkungan berdasarkan Outer Port Limit Singapura (OPL).

Pelanggaran terhadap regulasi kepabeanan dapat mengakibatkan penahanan, penghancuran, atau pengembalian barang, serta dikenai denda atau sanksi lainnya.

Pahami juga soal tarif pajak impor atau import tax di Singapura. Singapura menerapkan sistem tarif pajak yang relatif rendah atau bahkan bebas tarif untuk banyak jenis barang, namun ada beberapa barang tertentu yang dikenakan tarif pajak yang lebih tinggi.

Tarif pajak impor di Singapura ditetapkan berdasarkan Singapore's Harmonized System Tariff yang mengacu pada standar internasional yang digunakan secara global untuk mengklasifikasikan barang impor berdasarkan kode tarif harmonis.

4. Pengemasan dan labeling

Pastikan pengiriman paketmu dari Indonesia ke Singapura sudah dikemas dengan baik dan sesuai ketentuan yang berlaku, termasuk label pengiriman yang jelas dengan alamat penerima, nama pengirim, dan nomor telepon yang valid.

• Barang yang dikirim dari Indonesia ke Singapura harus dikemas dengan baik dan sesuai dengan persyaratan pengemasan yang berlaku. Pengemasan menggunakan karton, bubble wrap, atau styrofoam bisa melindungi barang dari kerusakan atau benturan. Barang yang mudah rusak atau rapuh, seperti kaca atau keramik, harus dikemas dengan lebih hati-hati untuk mencegah kerusakan permanen selama pengiriman.
• Barang yang dikirim harus diberi label yang jelas dan akurat. Label harus mencakup informasi yang diperlukan, seperti nama pengirim, nama penerima, alamat pengiriman dan penerima, nomor telepon, dan informasi lain yang diperlukan. Pastikan label tersebut terpasang dengan rapi dan dapat terbaca dengan jelas. Label yang salah atau tidak jelas dapat menyebabkan kesalahan pengiriman atau penundaan dalam proses pengiriman.

Berbeda lagi jika kamu ingin mengirim paket dokumen ke Singapura. Kamu membutuhkan pengemasan khusus dan pengenaan regulasi tertentu.

Dokumen yang berisi informasi rahasia, dokumen pornografi, dokumen yang dianggap mengancam keamanan nasional, atau dokumen yang melanggar undang-undang hak cipta atau merek dagang mungkin dilarang atau terbatas untuk diimpor ke Singapura akan dikenakan regulasi khusus juga.

5. Memilih moda transportasi sesuai dengan jenis barang dan budget

Pilih moda transportasi yang sesuai dengan kebutuhan, seperti pengiriman udara, laut, atau darat, tergantung kepada jenis dan ukuran paketmu serta anggaran yang tersedia.

Apa perbedaan fungsi dan manfaat dari ketiga moda transportasi tersebut?

• Pengiriman melalui pesawat (udara). Pengiriman paket melalui pesawat dapat menjadi pilihan yang cepat dan efisien untuk mengirim paket ke Singapura. Pesawat dapat mengangkut paket dalam waktu singkat, biasanya dalam hitungan jam atau beberapa hari tergantung pada layanan yang dipilih. Namun, biaya pengiriman melalui pesawat cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan moda transportasi lainnya.
• Pengiriman melalui kapal (laut). Pengiriman paket melalui kapal (laut) dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis untuk mengirim paket ke Singapura, terutama jika paket memiliki ukuran atau bobot yang besar. Pengiriman melalui kapal biasanya memerlukan waktu yang lebih lama dibandingkan dengan pengiriman melalui pesawat, karena kapal memerlukan waktu untuk berlayar. Namun, ini bisa menjadi pilihan yang baik untuk pengiriman dalam jumlah besar atau paket yang tidak memerlukan pengiriman cepat.
• Pengiriman melalui truk (darat). Pengiriman paket melalui truk bisa menjadi pilihan untuk pengiriman lokal atau regional dari daerah terdekat ke Singapura. Moda transportasi darat ini biasanya digunakan untuk pengiriman paket dalam jumlah kecil atau pengiriman yang memerlukan waktu tempuh yang pendek.

Perbedaan fungsi dari masing-masing moda transportasi terletak pada kecepatan pengiriman, biaya, dan cakupan area pengiriman. 

Pengiriman melalui pesawat biasanya lebih cepat tetapi biayanya lebih tinggi, sementara pengiriman melalui kapal biasanya lebih ekonomis tetapi memerlukan waktu yang lebih lama. 

Pengiriman melalui truk (darat) biasanya digunakan untuk pengiriman lokal atau regional dalam jumlah kecil. Pemilihan moda transportasi tergantung pada kebutuhan pengiriman, waktu, dan anggaran yang tersedia.

Sebagai contoh, kamu mau mengekspor sayuran ke Singapura. Moda transportasi apa yang cocok untuk memastikan paket sayurmu bisa tiba secepat mungkin dan tetap segar di Singapura?

Kamu bisa menggunakan kargo pesawat terbang yang dilengkapi dengan fasilitas suhu terkontrol (cold chain) yang sangat dianjurkan untuk menjaga kualitas dan kesegaran sayuran selama pengiriman.

Namun jika paket sayuranmu tergolong dapat bertahan lebih lama, seperti sayuran kering atau sayuran yang telah diawetkan, kamu bisa gunakan kontainer kapal laut. 

Pengiriman dengan kontainer kapal laut dinilai lebih ekonomis dibandingkan dengan pengiriman udara, tetapi memerlukan waktu pengiriman yang lebih lama.

6. Selalu pantau pengiriman paketmu

Setelah paket dikirim, pantau pengiriman menggunakan nomor pelacakan yang diberikan oleh perusahaan ekspedisi untuk memastikan paket sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.

Pastikan untuk memeriksa persyaratan pabean dan dokumen yang berlaku di kedua negara, serta mengikuti peraturan dan regulasi yang berlaku untuk menghindari masalah atau penundaan dalam pengiriman paketmu dari Indonesia ke Singapura.

Percayakan kepada Arahin.id untuk mendukung bisnis ekspor-impor

Arahin.id sebagai partner terpercaya bagi pelaku bisnis ekspor dan impor di Indonesia menghadirkan solusi komprehensif untuk mengoptimalkan bisnismu di pasar internasional. 

Dengan akses mudah melalui website user-friendly kami, kamu dapat mengakses informasi terbaru tentang regulasi perdagangan, prosedur ekspor-impor, serta tips dan strategi untuk meningkatkan daya saing bisnis. 

Tim ahli kami yang berpengalaman siap memberikan konsultasi online demi membantumu mengatasi tantangan perdagangan internasional dan meraih kesuksesan.

Kami akan membantumu mengurus dokumentasi untuk urusan ekspor dan impor dari berbagai negara, sekaligus memastikan paketmu dikirim langsung ke alamat gudang atau rumahmu.

Kunjungi Arahin.id sekarang juga dan temukan solusi yang tepat untuk meningkatkan performa bisnis di pasar global.