EksporIndonesia dan China merupakan dua negara dengan pasar yang menjanjikan dan semakin terintegrasi secara ekonomi. Kondisi ini mendorong semakin banyak perusahaan di Indonesia yang melakukan impor atau ekspor dengan China.
Namun, proses pengiriman barang antarnegara ini dapat menjadi rumit dan memakan waktu. Apalagi bagi kita yang masih awam, tentu proses ini akan sangat merepotkan.
Oleh karena itu, kehadiran jasa forwarder China-Indonesia menjadi semakin penting untuk memudahkan proses pengiriman barang dan mempercepat transaksi perdagangan antar keduanya.
Bagaimana cara kerja forwarder China-Indonesia?
Supaya lebih jelas, mari kita telaah bagaimana cara kerja sebuah perusahaan forwarder China-Indonesia dalam memproses barang-barang kita.
1. Mengumpulkan informasi dan mempersiapkan dokumen
Pertama-tama, perusahaan forwarder akan meminta informasi lengkap mengenai pengiriman barang, misalnya jenis barang apa yang mau dikirim, berat barangnya, dimensi fisik barang secara umum, dan tujuan pengiriman.
Informasi ini sangat penting untuk membantu pihak forwarder memilih moda transportasi yang sesuai dan menentukan biaya yang diperlukan untuk pengiriman barang tersebut.
Setelah semua informasi sudah terkumpul, pihak forwarder akan mempersiapkan invoice, packing list, dan dokumen bea cukai.
2. Memilih moda transportasi dan rute pengiriman
Dokumen dan informasi pengiriman barang telah dipersiapkan, selanjutnya pihak forwarder akan menentukan moda transportasi yang sesuai dengan jenis barang dan kebutuhan kita selaku pengguna jasa.
Moda transportasi yang dapat dipilih adalah kapal laut, pesawat udara, kereta api, atau truk. Setelah memilih moda transportasi, pihak forwarder juga akan memilih rute yang paling cepat dan hemat.
3. Menyusun jadwal pengiriman
Penentuan jadwal pengiriman ini akan mempertimbangkan berbagai faktor, seperti jenis barang yang mau dikirim, waktu pengiriman yang diinginkan, dan budget yang tersedia.
Dalam menyusun jadwal pengiriman, pihak forwarder akan bekerja sama dengan mitra mereka di China dan Indonesia. Mitra ini bisa berupa agen pelayaran, maskapai penerbangan, dan/atau perusahaan logistik setempat.
4. Mengurus prosedur bea cukai
Kita selaku pengguna jasa tidak perlu mencemaskan soal dokumentasi karena pihak forwarder yang akan mengurus prosedur bea cukai di China dan Indonesia.
Termasuk memastikan bahwa dokumen-dokumen yang diperlukan telah terpenuhi, menyelesaikan prosedur bea cukai, serta membayar biaya bea cukai yang diperlukan.
Pihak forwarder akan memastikan bahwa pemrosesan bea cukai akan dipercepat dan sekaligus meminimalkan risiko kesalahan pada pembuatan dokumen serta prosedur bea cukai.
5. Memantau pengiriman
Secara umum, pihak forwarder yang akan memantau pengiriman barang kita dari awal hingga akhir. Kita akan selalu diberikan informasi terbaru mengenai status pengiriman barang secara berkala, termasuk informasi mengenai lokasi dan kondisi barang.
Jika terjadi masalah atau keterlambatan dalam pengiriman, pihak forwarder China-Indonesia akan bekerja sama dengan mitra mereka untuk menyelesaikan masalah tersebut seefektif mungkin.
6. Penerimaan barang
Pihak forwarder akan memeriksa semua dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan penerimaan barang di negara tujuan, misalnya pembayaran dokumen bea cukai, surat keterangan asal barang, faktur komersial, dan lain sebagainya.
Kita juga tidak perlu jika perlu diperiksa oleh pihak bea cukai atau lembaga lainnya karena pihak forwarder akan mempersiapkan barang tersebut untuk pemeriksaan.
Terakhir, pihak forwarder akan mengatur pengiriman barang ke alamat tujuan yang ditentukan oleh kita sebagai pengguna jasa.
Hal ini meliputi mengatur transportasi setempat untuk pengiriman ke alamat tujuan dan memastikan barang sampai ke tangan penerima dengan aman dan tepat waktu.
Pilihan forwarder China-Indonesia terbaik
Ada enam perusahaan forwarder unggulan yang menawarkan jasa pengiriman paket dari dan ke Indonesia. Siapa saja mereka, kita cari tahu di sini.
1. Arahin
Arahin.id, sebagai penyedia layanan terintegrasi end to end, menyediakan solusi lengkap untuk pengiriman barang. Mulai dari penjemputan, administrasi, hingga last mile delivery, semua tersedia untuk memudahkan proses pengiriman.
Tidak peduli seberapa kecil atau besar paketmu, Arahin siap menerima pengiriman setiap hari.
Salah satu keunggulan Arahin adalah harga layanan yang kompetitif. Kami berkomitmen untuk membuat modal usaha dan biaya pengiriman semakin terjangkau, sehingga memberikan nilai tambah bagi pelanggan kami.
Rute pengiriman barang yang ditawarkan oleh Arahin sangat beragam. Kami melayani pengiriman dari Indonesia ke negara lain, dan sebaliknya.
Dengan jaringan yang luas, kami dapat menghubungkan pelanggan dengan tujuan pengiriman di berbagai lokasi nasional dan internasional.
Pelanggan dapat dengan mudah mengakses informasi pengiriman mereka. Tim customer service siap membantu dalam mengetahui status dan kondisi pengiriman kapan saja. Selain itu, dengan menyertakan nomor Airway Bill, pelanggan dapat mengakses live tracking selama 24 jam.
Untuk memberikan kenyamanan lebih, Arahin menawarkan layanan free pick up di seluruh area, baik di dalam negeri maupun luar negeri. Dengan ini, pelanggan tidak perlu khawatir tentang proses penjemputan barang, karena kami akan mengurusnya secara gratis.
2. Antara Logistic
Antara Logistic adalah perusahaan Freight Forwarding berbasis online di Indonesia yang telah berpengalaman di bidang pengiriman logistik antarnegara selama lebih dari 8 tahun.
Forwarder ini memiliki jaringan agen dan gudang yang tersebar di China, Hongkong, Taiwan, Thailand, Korea, dan Singapura. Antara Logistic Indonesia berkantor pusat dan memiliki gudang penyimpanan barang di Semarang, Jawa Tengah.
Tarif yang ditawarkan terjangkau dan dihitung berdasarkan berat kilogram dan sudah termasuk semua biaya, tanpa biaya tambahan. Pelanggan bisa berkonsultasi 24 jam dan melakukan pelacakan paket secara online dengan mudah.
3. Nationdo Cargo
Sebagai perusahaan jasa impor yang berpengalaman selama lebih dari 8 tahun, Natindo Cargo memberikan layanan profesional dalam pembelian barang dari marketplace China seperti Alibaba, Taobao, Made-in-China, JD.com, Aliexpress, dan lainnya.
Natindo Cargo, dengan tarif muatan kontainer yang terjangkau, menawarkan pelayanan pengiriman terbaik. Konsumen dapat mengimpor barang tanpa batasan minimal order.
Konsumen juga bisa berkonsultasi gratis untuk memudahkan kegiatan impor. Dengan adanya fasilitas live tracking dan call center 24 jam, konsumen dapat memantau posisi barang secara akurat.
4. MTE Express
MTE Express, perusahaan jasa forwarding di Indonesia, menawarkan pengiriman logistik antarnegara dengan cepat, aman, dan mudah. Adanya gudang pribadi di China dan Indonesia menjadikan tarif terjangkau untuk pelanggan impor.
Layanannya termasuk jasa titip beli e-commerce China dan transfer mata uang. Fasilitas unggulan meliputi live tracking dan konsultasi untuk memudahkan pemantauan barang dan negosiasi transaksi.
Dengan fasilitas logistik yang lengkap dan sistem keamanan canggih, MTE Express menjaga kepercayaan pelanggan dalam setiap pelayanannya.
5. Xing Lie Cargo
Xing Lie Cargo menargetkan pelanggannya untuk bisa menjalin hubungan kerja sama jangka panjang. Layanan yang disediakan mencakup pengiriman barang, trucking, logistik, pergudangan, dan custom clearance.
Misi Xing Lie Cargo adalah memberikan kepuasan pelanggan dengan pelayanan terbaik, keamanan, kecepatan, harga kompetitif, serta meningkatkan profesionalitas staf-stafnya. Xing Lie Cargo juga berniat untuk menjembatani pelanggan dengan pemasok luar negeri.
Pelanggan bisa berkonsultasi melalui layanan customer service 24 jam dan melakukan pemantauan status pengiriman dengan mudah.
6. VAR Express
VAR Express merupakan spesialis jasa impor dan ekspor China-Indonesia dan global terbaik, tercepat, dan termurah. Layanan Door to Door dan All In mencakup pengiriman dari gudang pemasok langsung ke alamat pelanggan, dengan asuransi, garansi, dan pajak yang sudah termasuk dalam tarif.
Keunggulan layanannya adalah durasi pengiriman tercepat dengan proses langsung, alias tanpa transit di negara lain. Tarif pengiriman sudah all in, tanpa biaya tambahan, karena sudah termasuk pajak, izin, bea cukai, dan ongkos kirim.
Kelebihan lainnya adalah kemampuan impor tanpa batasan ukuran, cocok untuk skala bisnis apa pun dengan dilengkapi fasilitas live tracking.
Apa keuntungan forwarder China-Indonesia untuk bisnis kita?
Bayangkan jika kita ingin berdagang ke China, tapi harus mengurus semuanya sendiri. Mulai dari mengurus dokumen, menentukan moda transportasi dan rutenya, hingga pergi ke kantor bea cukai.
Berbeda jika kita memanfaatkan jasa forwarder China-Indonesia karena mereka yang akan bantu mengurus semua kebutuhan kita.
Kita cari tahu apa saja keuntungannya dalam membantu kita melakukan import barang dari China secara lengkap.
1. Harga yang lebih terjangkau
Forwarder China Indonesia memiliki akses ke tarif pengiriman yang lebih murah karena mereka sering kali melakukan pengiriman dalam volume yang besar dan secara rutin.
Kita sebagai pengguna jasa bisa menghemat biaya pengiriman barang dan memperoleh harga yang lebih kompetitif di pasar.
2. Pengiriman yang lebih cepat
Perusahaan forwarder pada umumnya memiliki jaringan yang luas dan terintegrasi sehingga memungkinkan mereka untuk memilih rute pengiriman yang paling efisien dan cepat untuk pengiriman barang-barang kita.
Selain itu, forwarder juga bisa membantu kita mempercepat proses bea cukai, tidak hanya di Indonesia, tapi di China juga. Dengan begitu, pengiriman barang bisa dilakukan dengan waktu yang jauh lebih singkat.
3. Kualitas layanan yang lebih baik
Perusahaan forwarder China-Indonesia biasanya memiliki tenaga ahli dan pengalaman yang memadai dalam hal pengiriman internasional. Kelebihan ini menjadikan mereka leluasa memberikan kualitas layanan yang lebih baik.
Selain itu, mereka juga bisa memberikan solusi yang tepat dan personalisasi layanan sesuai dengan kebutuhan kita sebagai pengguna jasa.
4. Memudahkan pelacakan barang
Kita bisa mengandalkan pihak forwarder untuk mencari tahu lokasi terakhir barang. Hal ini memungkinkan karena pihak forwarder memiliki sistem pelacakan barang yang canggih sehingga kita bisa memantau posisi dan status pengiriman barang secara online dan real-time.
Dengan layanan pelacakan barang ini, kita bisa memastikan keamanan dan keberhasilan pengiriman barang yang dilakukan oleh pihak forwarder.
e. Penanganan dokumen yang lebih mudah
Kita sebagai pengguna jasa tidak perlu repot mengurus berbagai dokumen yang diperlukan dalam proses pengiriman barang, seperti dokumen bea cukai, surat keterangan asal barang, dan lain sebagainya.
Pihak forwarder akan membantu dalam menyiapkan dan menyelesaikan dokumen-dokumen tersebut sehingga kita bisa lebih fokus pada bisnis inti.
Tips memilih forwarder China-Indonesia terbaik
Untuk mendukung impor barang dari China ke Indonesia, kita wajib memilih forwarder China-Indonesia yang terbaik demi menghemat waktu, biaya, dan memastikan keamanan barang.
Namun dengan banyaknya pilihan forwarder yang ada, memilih forwarder menentukan pilihan yang terbaik dapat menjadi tugas yang membingungkan.
Mari cari tahu apa saja kriteria yang akan menentukan kualitas perusahaan atau agen forwarder China-Indonesia sebagai pedoman kita.
1. Reputasi dan pengalaman
Poin pertama dalam memilih forwarder China-Indonesia terbaik adalah memeriksa reputasi forwarder melalui review pelanggan, pengalaman, dan sertifikasi yang dimilikinya. Jangan lupa untuk mempertimbangkan pengalaman forwarder dalam menangani jenis barang yang ingin dikirimkan.
2. Jenis layanan yang ditawarkan
Poin kedua dalam memilih forwarder China-Indonesia terbaik adalah dengan mengetahui jenis layanan yang ditawarkan, termasuk jenis pengiriman, pengemasan, dan asuransi barang.
Lebih bagus lagi jika mereka memiliki fitur jasa import door to door dari China sehingga kita sebagai pengguna jasa tinggal menunggu barang sampai ke rumah kita saja.
3. Harga yang kompetitif
Forwarder yang bagus akan menawarkan jasa yang seluas mungkin dengan biaya yang serendah mungkin. Untuk itu, kita harus selalu membandingkan harga antara beberapa forwarder untuk mendapatkan harga yang paling pas dengan anggaran kita.
Selain itu, jangan lupa untuk selalu perhatikan adanya biaya tambahan yang mungkin dikenakan oleh forwarder ke dalam biaya terakhir. Nah terkadang, kita tidak diberi tahu soal biaya tambahan semacam ini, jadi kita harus kritis dalam menanyakan.
4. Jaringan pengiriman yang luas
Memilih forwarder yang memiliki jaringan pengiriman yang luas dan mencakup wilayah yang diinginkan.
Mengetahui apakah forwarder memiliki agen atau rekanan di negara asal dan tujuan pengiriman.
Untuk memudahkan calon pelanggan, perusahaan forwarder yang bagus idealnya memperluas jaringan mereka di kota-kota besar, misalnya:
- Forwarder China Surabaya
- Forwarder China Jakarta
- Forwarder China Makassar
- Forwarder China Medan
- Forwarder China Batam
5. Kemudahan dalam berkomunikasi
Pastikan bahwa forwarder pilihanmu memiliki layanan komunikasi yang baik dengan para pelanggannya. Hal ini bagus agar memudahkan kita mengajukan pertanyaan atau keluhan.
Selain itu, penting juga untuk mengetahui adanya layanan pelaporan atau notifikasi pengiriman yang dapat membantu kita mengikuti status pengiriman barang.
Andalkan Arahin.id untuk mendukung bisnis ekspor dan impor
Arahin.id adalah konsultan terpercaya bagi para pelaku bisnis ekspor dan impor di Indonesia. Kami menawarkan solusi bisnis yang tepat dan efektif untuk memaksimalkan keuntungan bisnismu dalam perdagangan internasional.
Dengan tim ahli kami yang berpengalaman dan komitmen kami untuk memberikan pelayanan terbaik kepada klien, Arahin.id siap membantumu mengatasi berbagai tantangan dalam bisnis ekspor dan impor.
Selain itu, kami juga menyediakan berbagai layanan konsultasi yang berfokus pada pengembangan bisnis dan pemenuhan regulasi perdagangan internasional.
Dapatkan manfaat dari pengalaman dan pengetahuan kami dengan mengunjungi website kami di Arahin.id.
