Masih Ragu mau impor atau ekspor? atau baru pertama kali?

Langsung saja hubungi arahin.id, kami siap membantu, menjawab setiap pertanyaan Anda!

Khusus buat kamu yang mau tahu cara mengimport barang dengan aman dan terhindar dari risiko-risiko gangguan pengiriman, maka ulasan ini cocok untukmu.

Impor adalah proses atau aktivitas membawa barang dari luar negeri ke dalam negeri. Berikut adalah langkah-langkah secara berurutan dalam proses mengimpor barang dengan benar.

Ikuti 8 cara import barang ini, pengirimanmu dijamin aman

Ada berbagai alasan seseorang melakukan impor barang dari luar negeri, misalnya individu yang mau membeli barang kesukaan dari luar negeri atau perusahaan yang mau membeli suplai barang untuk dijual kembali di Indonesia.

Terutama buat individu seperti kita yang belum punya pengalaman mengirim barang dari luar negeri ke Tanah Air, coba perhatikan langkah-langkah mengimpor barang dengan aman berikut ini.

1. Penyusunan perencanaan

  • Identifikasi barang yang akan diimpor: Tentukan jenis barang yang ingin diimpor. Pastikan barang tersebut memenuhi persyaratan dan regulasi yang berlaku di negara tujuan.
  • Penentuan asal barang: Tentukan negara asal barang yang akan diimpor. Perhatikan regulasi dan perjanjian perdagangan antara negara asal dan negara tujuan.
  • Penyusunan anggaran: Hitung biaya keseluruhan untuk import barang, termasuk biaya pengiriman, pajak, bea masuk, asuransi, dan biaya lainnya.

2. Menentukan supplier atau eksportir

  • Identifikasi supplier yang dapat dipercaya: Cari mitra supplier atau eksportir di negara asal yang memiliki reputasi baik dan memiliki pengalaman dalam ekspor barang.
  • Periksa kualitas dan spesifikasi barang: Pastikan barang sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi yang kamu inginkan.

3. Pemenuhan persyaratan dan dokumen

  • Perizinan dan regulasi: Identifikasi semua perizinan dan regulasi yang diperlukan untuk mengimpor jenis barang tertentu. Ini termasuk izin impor, sertifikat kualitas, dan persyaratan lainnya.
  • Penyusunan dokumen impor: Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti faktur komersial, daftar packing, dokumen transportasi (Bill of Lading atau Airway Bill), dokumen asuransi, dan dokumen pabean lainnya.

4. Pengurusan pembayaran dan proteksi asuransi

  • Metode pembayaran: Tentukan metode pembayaran yang akan digunakan kepada eksportir, misalnya dengan Letter of Credit (LC) atau metode pembayaran lain yang disepakati.
  • Asuransi pengiriman: Pastikan barang yang diimpor diasuransikan dengan baik untuk melindungi dari risiko kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.

5. Pengiriman dan penerimaan barang

  • Memilih jasa pengiriman: Pilih jasa pengiriman yang andal dan berpengalaman dalam pengiriman internasional.
  • Pelacakan pengiriman: Pantau status pengiriman barang secara berkala untuk memastikan barang tiba sesuai jadwal.
  • Penerimaan barang: Setelah barang tiba di pelabuhan atau bandara tujuan, selesaikan proses custom clearance dan penerimaan barang. Periksa kualitas dan kuantitas barang sesuai dengan dokumen yang disediakan.

6. Pelaporan impor dan pajak

  • Pelaporan impor: Laporkan barang impor kepada pihak berwenang sesuai regulasi negara tujuan.
  • Pemenuhan kewajiban pajak: Pastikan membayar semua pajak impor dan bea masuk yang berlaku sesuai peraturan negara tujuan.

7. Penyimpanan dan distribusi

  • Penyimpanan barang: Jika diperlukan, atur penyimpanan barang sementara sebelum didistribusikan lebih lanjut.
  • Distribusi barang: Pastikan barang didistribusikan dengan tepat dan tepat waktu kepada pihak yang dituju.

8. Evaluasi dan perbaikan

  • Evaluasi performa: Tinjau proses import barang dan identifikasi area-area yang dapat ditingkatkan untuk masa depan.
  • Perbaikan: Lakukan perbaikan dan penyesuaian agar proses import barang menjadi lebih efisien dan efektif.

Cara mengimport barang di atas bisa menjadi pedomanmu saat mau mengirim barang dari luar negeri ke Indonesia. Namun perlu diperhatikan juga bahwa setiap negara memiliki regulasi dan prosedur impor yang berbeda.

Oleh karena itu, pastikan untuk selalu memeriksa persyaratan impor yang berlaku di negara tujuan sebelum memulai proses impor barang. Jika perlu, kamu dapat menghubungi lembaga atau konsultan perdagangan internasional untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut.

Langkah antisipasi dalam mengimpor barang agar terhindar dari masalah pengiriman

Untuk mendukung cara mengimport barang agar lebih aman lagi, terdapat beberapa hal yang kamu bisa antisipasi agar terhindar dari masalah pengiriman. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan.

  • Memilih eksportir yang terpercaya. Pastikan untuk bekerja dengan supplier atau eksportir yang memiliki reputasi baik dan pengalaman dalam ekspor barang. Periksa ulasan, referensi, dan sertifikasi supplier sebelum memutuskan untuk bekerja sama.
  • Memeriksa persyaratan dan regulasi yang berlaku. Kenali persyaratan dan regulasi impor yang berlaku di negara tujuanmu. Pastikan barang yang akan diimpor memenuhi persyaratan keamanan, sertifikasi, label, dan persyaratan khusus lainnya. Mengabaikan persyaratan tersebut dapat mengakibatkan penahanan atau penolakan impor oleh pihak berwenang.
  • Manfaatkan proteksi dari asuransi pengiriman. Memastikan barang yang diimpor diasuransikan dengan baik adalah langkah penting untuk melindungi diri dari risiko kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman. Sebagian jasa eksportir sudah melengkapi paket pengiriman dengan asuransi. Namun, jangan ragu untuk menanyakannya jika belum termasuk.
  • Pemilihan jasa pengiriman yang andal. Memilih jasa pengiriman atau freight forwarder  yang terpercaya dan berpengalaman dalam pengiriman internasional sangat penting. Pastikan jasa pengiriman pilihanmu itu memiliki jejak rekam yang baik dalam hal keandalan, waktu pengiriman, dan penanganan yang baik terhadap barang.
  • Lakukan pelacakan pengiriman secara berkala. Gunakan nomor pelacakan yang disediakan oleh jasa pengiriman untuk mengikuti perjalanan barang dan memastikan bahwa barang tiba sesuai jadwal. Jika terdapat keterlambatan atau masalah lain, segera hubungi jasa pengiriman untuk mengetahui status terbaru dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan.
  • Pahami seluk-beluk penanganan bea cukai. Kesabaran dalam menjalani proses custom clearance yang rumit adalah bagian penting dalam impor barang. Pastikan kamu telah memahami persyaratannya di negara tujuan dan memiliki semua dokumen yang diperlukan dengan lengkap. Perhatikan juga aturan-aturan khusus terkait bea masuk dan pajak impor yang berlaku.
  • Menjalin komunikasi yang efektif. Selalu menjaga komunikasi yang baik dengan supplier, jasa pengiriman, dan pihak berwenang terkait. Pastikan kamu mendapatkan informasi yang jelas dan akurat tentang pengiriman barang, termasuk dokumen-dokumen yang diperlukan dan perubahan apa pun yang terjadi selama proses impor.
  • Lakukan evaluasi dan audit kinerja pengiriman. Setelah barang tiba, lakukan evaluasi terhadap proses impor dan performa supplier serta jasa pengiriman. Identifikasi area-area yang mungkin perlu perbaikan atau peningkatan untuk pengiriman berikutnya.

Dengan melakukan persiapan yang baik, pemilihan mitra bisnis yang tepat, pemahaman terhadap persyaratan dan regulasi, serta komunikasi yang efektif, kamu dapat mengurangi risiko masalah pengiriman dalam proses impor barang.

Bagaimana cara memilih mitra eksportir yang terpercaya?

Memilih mitra eksportir yang terpercaya adalah langkah kritis. Langkah ini sangatlah penting untuk mendukung proses impor barang supaya aman. 

Reputasi dan pengalaman eksportir dapat menjadi indikator kuat tentang kualitas produk yang akan kamu impor dan kemungkinan sukses dalam pengiriman. Untuk memastikan pilihan yang tepat, ada beberapa hal yang kamu bisa jadikan pedoman.

1. Cari tahu tentang reputasi eksportir di industri dan komunitas bisnis

Kamu dapat mencari ulasan dan testimoni dari klien sebelumnya untuk mendapatkan wawasan tentang pengalaman mereka dalam bekerja dengan eksportir tersebut. Tinjau juga apakah eksportir memiliki catatan positif dalam hal kualitas produk, layanan pelanggan, dan ketepatan waktu pengiriman.

2. Minta eksportir untuk memberikan portofolio

Dengan berbicara langsung dengan pihak yang telah bekerja dengan eksportir, kamu dapat mendapatkan informasi lebih detail tentang kinerja mereka, termasuk bagaimana mereka menangani situasi-situasi yang kompleks atau masalah pengiriman sebelumnya.

3. Pastikan eksportir memiliki sertifikasi yang sesuai untuk produk yang akan kamu impor

Sertifikasi ini dapat berhubungan dengan standar kualitas, keselamatan, dan lingkungan yang berlaku untuk produk tersebut. Keberadaan sertifikasi menunjukkan bahwa eksportir mematuhi standar internasional yang relevan, sehingga dapat memberikan kepercayaan tambahan.

4. Pilih eksportir berpengalaman soal ekspor ke Indonesia atau negara-negara serupa

Pengalaman ini akan membantu mereka lebih memahami persyaratan khusus dan regulasi impor yang berlaku di Indonesia, sehingga dapat meminimalkan potensi masalah dan hambatan dalam pengiriman barang.

5. Perhatikan juga respons dan komunikasi eksportir

Eksportir yang responsif dan siap membantu dalam menjawab pertanyaan atau mengatasi kekhawatiran kamu menunjukkan keseriusan mereka dalam membangun hubungan kerja jangka panjang.

Memilih eksportir yang terpercaya adalah investasi yang penting dalam kesuksesan impor barang. Dengan memeriksa reputasi, pengalaman, sertifikasi, dan komunikasi eksportir, kamu dapat memastikan kerjasama dengan eksportir yang dapat diandalkan dan meminimalkan risiko masalah pengiriman yang mungkin terjadi. 

Jangan ragu untuk melakukan riset lebih lanjut dan melakukan pertemuan langsung jika diperlukan sebelum kamu mengambil keputusan akhir. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam mengimpor barang dari luar negeri, kamu bisa menjadikan Arahin.id sebagai mitra yang terpercaya.

Arahin menawarkan jasa pengiriman kargo dari dan ke dalam negeri. Cakupan negara sebagai tujuan awal dan tujuan akhir meliputi berbagai negara di hampir seluruh benua. Dengan biaya kirim yang lebih hemat, Arahin memiliki berbagai fitur unggulan, seperti:

  • Jasa kirim door to door meliputi penjemputan barang dari alamat asal tanpa biaya tambahan dan diantar hingga ke rumah di alamat tujuan.
  • Pelacakan barang kiriman secara online setiap saat.
  • Pilihan jalur pengiriman yang bervariasi, yaitu melalui darat, laut, dan udara.

Jangan ragu memilih Arahin.id sebagai mitramu di dalam pengiriman ke luar negeri dan dalam negeri kapan saja.

Isi konten: