Cari Tahu Prosedur dan Biaya Kirim Paket ke Australia

Bisnis ekspor-impor menjadi salah satu bisnis yang menjanjikan dan menguntungkan, terutama dalam memperluas pasar dan meningkatkan penjualan. Indonesia sebagai negara penghasil barang juga memiliki potensi besar dalam menjalankan bisnis ekspor-impor.

Salah satu negara tujuan ekspor yang potensial adalah Australia, yang memiliki pasar yang besar dan stabil. 

Namun, dalam melakukan pengiriman barang dari Indonesia ke Australia, diperlukan beberapa persiapan dan prosedur yang harus dipatuhi agar barang dapat sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu. 

Mari kita bahas secara detail mengenai prosedur mengirim barang dari Indonesia ke Australia, mulai dari persiapan dokumen, pemilihan layanan pengiriman yang tepat, hingga pengecekan persyaratan bea cukai dan pemilihan metode pembayaran yang aman. 

Dengan memahami prosedur pengiriman barang yang benar, diharapkan para eksportir dapat mengirim barang ke Australia dengan lancar dan sukses.

Cara mengirim barang atau paket dari Indonesia ke Australia

Jika kamu mau mengirim barang atau paket dari Indonesia ke Australia, ada beberapa poin penting yang perlu kamu perhatikan dalam prosedur pengirimanmu nanti.

1. Mempelajari regulasi ekspor-impor

Jadi, untuk memastikan bahwa pengiriman barang atau paket dari Indonesia ke Australia berjalan dengan baik, kamu perlu memahami dan memperhatikan regulasi ekspor-impor yang berlaku.

Produk yang dapat diekspor

Sebelum mengirim barang ke Australia, kamu harus memastikan bahwa produk yang dikirim dapat diekspor ke negara tersebut. Produk tertentu, seperti narkotika, senjata, atau bahan peledak, tidak diperbolehkan untuk diekspor.

Persyaratan dokumen

Kamu perlu memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan telah disiapkan dengan benar. Beberapa dokumen yang mungkin dibutuhkan termasuk faktur, sertifikat asal produk, dokumen pengiriman, dan surat izin ekspor.

Pembatasan produk

Australia memiliki pembatasan pada beberapa jenis produk tertentu, seperti produk pertanian atau makanan. Pastikan bahwa produk yang dikirim tidak terkena pembatasan ini. Jika terdapat pembatasan, maka kamu harus memenuhi persyaratan dahulu, kemudian mengurus izin dari otoritas terkait.

Peraturan bea cukai

Kamu perlu memperhatikan peraturan bea cukai yang berlaku di Australia. Pastikan bahwa produkmu memenuhi persyaratan bea cukai dan bahwa kamu telah membayar semua biaya yang diperlukan sebelum mengirimkan barang.

Pembatasan pengiriman

Pastikan bahwa paketmu dapat diimpor ke Australia tanpa masalah. Beberapa barang atau produk tertentu mungkin tidak diperbolehkan masuk ke negara ini, dan hal ini dapat berbeda-beda untuk setiap negara.

2. Membuat dokumen ekspor

Terkait dokumen ekspor, dapat berbeda-beda tergantung pada jenis produk dan negara tujuan. Namun umumnya dokumen-dokumen yang harus disiapkan sebagai berikut.

Faktur

Faktur digunakan untuk mencatat detail produk yang dijual, termasuk harga dan jumlah. Faktur ini dibutuhkan oleh pihak bea cukai dan pihak yang akan mengimpor barang di Australia.

Packing list

Packing list berisi rincian barang yang dikirim, termasuk jumlah, berat, dimensi, dan jenis kemasan. Dokumen ini membantu pihak bea cukai untuk melakukan pemeriksaan dan memastikan bahwa barang yang diimpor sesuai dengan dokumen yang ada.

Sertifikat asal barang

Sertifikat asal barang menunjukkan negara asal produk yang dikirim. Dokumen ini diperlukan untuk memastikan bahwa barang tersebut tidak melanggar peraturan atau pembatasan impor di Australia.

Surat keterangan pengiriman

Surat keterangan pengiriman digunakan untuk menunjukkan bahwa barang tersebut telah dikirim dan sedang dalam perjalanan. Dokumen ini diperlukan oleh pihak bea cukai dan pihak yang akan mengimpor barang di Australia.

Izin ekspor

Beberapa jenis produk tertentu memerlukan izin ekspor dari pihak berwenang. Dokumen ini harus disiapkan sebelum barang dikirim ke Australia.

Sebagian barang mungkin membutuhkan izin khusus, misalnya kalau kamu mau mengirim rokok ke Australia. Bisa jadi ada aturan pembatasan atau hal lainnya yang kamu perlu taati.

Dokumen tambahan

Beberapa produk mungkin memerlukan dokumen tambahan, seperti sertifikat kesehatan atau sertifikat fumigasi untuk produk pertanian atau makanan. Pastikan bahwa semua dokumen tambahan yang diperlukan telah disiapkan.

3. Memanfaatkan asuransi pengiriman

Meskipun kamu telah memilih jasa pengiriman terpercaya, masih ada risiko kerusakan atau hilangnya barang selama proses pengiriman. Jadi, kamu perlu mempertimbangkan untuk menyediakan asuransi pengiriman agar paket terlindungi dari risiko kerugian.

Untuk menyediakan asuransi pengiriman, kamu dapat memilih salah satu dari beberapa jenis asuransi berikut.

Asuransi All Risk

Asuransi All Risk memberikan perlindungan terhadap kerusakan, hilang atau kehilangan selama proses pengiriman. Asuransi jenis ini memberikan perlindungan paling lengkap, namun biayanya lebih mahal dibandingkan dengan jenis asuransi lain.

Jika barang mau dikirim sangat berharga bagimu, misalnya kamu mau mengirim motor ke Australia, tentu kamu membutuhkan jenis asuransi yang bisa menanggung segala jenis  risiko kerusakan.

Asuransi Total Loss (TLO)

Asuransi Total Loss memberikan perlindungan terhadap kehilangan seluruh barang yang dikirim. Asuransi ini biasanya lebih murah dibandingkan dengan All Risk, namun memberikan perlindungan yang lebih terbatas.

Free of Particular Average (FPA)

Asuransi FPA memberikan perlindungan terhadap kerusakan atau kehilangan barang yang signifikan, seperti kebakaran atau kecelakaan kapal. Namun, asuransi ini tidak memberikan perlindungan terhadap kerusakan atau kehilangan kecil atau sebagian dari barang yang dikirim.

General Average

Asuransi General Average memberikan perlindungan terhadap kerusakan atau kehilangan barang dalam situasi tertentu, seperti bencana alam atau tindakan sabotase. Namun, biaya asuransi jenis ini biasanya lebih mahal dibandingkan dengan jenis asuransi lainnya.

Penting untuk memilih jenis asuransi yang sesuai dengan kebutuhanmu dan barang yang akan dikirim. 

Pastikan juga bahwa kamu telah membaca dengan saksama syarat dan ketentuan dari polis asuransi yang akan dibeli, sehingga kamu memahami dengan jelas hak dan kewajiban sebagai pemegang polis asuransi.

4. Memilih layanan pengiriman yang tepat

Hal ini sangat penting karena memilih layanan pengiriman yang tepat dapat memastikan barang atau paket bisa tiba dengan aman dan tepat waktu.

Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan pengiriman yang tepat.

Kecepatan pengiriman

Kamu perlu mempertimbangkan kecepatan pengiriman layanan pengiriman yang ditawarkan. Jika kamu membutuhkan pengiriman yang cepat, maka kamu perlu memilih layanan pengiriman yang menyediakan opsi pengiriman ekspres atau udara. Namun, opsi pengiriman yang lebih cepat umumnya lebih mahal.

Jenis barang

Jenis barang yang akan dikirim juga perlu dipertimbangkan saat memilih layanan pengiriman. Beberapa layanan pengiriman mungkin tidak mengizinkan pengiriman barang tertentu seperti bahan berbahaya atau barang mudah pecah/rusak.

Biaya pengiriman

Biaya pengiriman juga perlu dipertimbangkan saat memilih layanan pengiriman. Pastikan untuk membandingkan biaya pengiriman dari beberapa layanan pengiriman untuk memastikanmu memilih yang terbaik dengan harga yang wajar.

Jaminan pengiriman

Beberapa layanan pengiriman menawarkan jaminan pengiriman, yang berarti mereka akan mengganti atau mengembalikan uangmu jika barang atau paket tidak tiba tepat waktu atau dalam kondisi yang rusak.

Wilayah tujuan

Pastikan layanan pengiriman yang kamu pilih menyediakan pengiriman ke wilayah tujuan. Beberapa layanan pengiriman mungkin tidak menyediakan pengiriman ke daerah tertentu atau mungkin memerlukan biaya tambahan untuk pengiriman ke daerah tersebut.

Reputasi dan ulasan

Terakhir, pastikan untuk memeriksa reputasi dan ulasan dari layanan pengiriman yang kamu pertimbangkan. Carilah layanan pengiriman yang memiliki reputasi baik dan banyak ulasan positif dari pelanggan mereka.

5. Mengecek persyaratan bea cukai

Barang-barang yang masuk ke negara Australia dapat dikenakan bea cukai, pajak impor, atau biaya tambahan lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat mengecek persyaratan bea cukai.

Jenis barang

Kamu perlu mengetahui jenis barang yang akan dikirimkan dan memastikan bahwa barang tersebut tidak dilarang atau dibatasi oleh undang-undang Australia. Beberapa barang yang dilarang atau dibatasi di Australia termasuk senjata, narkotika, dan barang-barang ilegal lainnya.

Nilai barang

Kamu perlu mengetahui nilai barang dan memastikan bahwa kamu sudah memenuhi persyaratan nilai minimum untuk dikenakan bea cukai. Nilai minimum yang ditetapkan oleh pemerintah Australia dapat berubah-ubah sesuai dengan jenis barang dan undang-undang yang berlaku.

Dokumen persyaratan

Kamu perlu mempersiapkan dokumen persyaratan yang diperlukan untuk membantu proses bea cukai. Beberapa dokumen yang mungkin diperlukan termasuk faktur, surat jaminan, dan sertifikat asal barang.

Bea masuk dan pajak impor

Kamu perlu mengetahui besarnya bea masuk dan pajak impor yang akan dikenakan pada barangmu. Biaya ini akan dihitung berdasarkan nilai barang dan jenis barang yang dikirimkan. Pastikan untuk memperhitungkan biaya tambahan ini dalam perencanaan pengiriman.

Biaya tambahan

Beberapa barang mungkin dikenakan biaya tambahan seperti biaya penanganan atau biaya penyimpanan jika tidak diambil dalam waktu tertentu. Pastikan untuk memeriksa apakah ada biaya tambahan yang akan dikenakan pada pengiriman.

Informasi kontak

Pastikan untuk memiliki informasi kontak yang lengkap dan akurat untuk dihubungi oleh pihak bea cukai jika diperlukan. Hal ini dapat membantu memperlancar proses bea cukai dan menghindari penundaan dalam pengiriman.

Jika kamu kurang yakin dengan persyaratan bea cukai, maka sebaiknya konsultasikan dengan pihak agen ekspedisi atau ahli bea cukai yang berpengalaman.

6. Memilih metode pembayaran yang aman

Dalam melakukan transaksi pembayaran, terutama dalam bisnis ekspor-impor, keamanan transaksi adalah hal yang sangat penting untuk diperhatikan. Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memilih metode pembayaran yang aman.

Pilih metode pembayaran yang umum digunakan

Pilihlah metode pembayaran yang umum digunakan dan telah teruji keamanannya, seperti Transfer Bank, PayPal atau Escrow. Hal ini memastikan bahwa metode pembayaran tersebut telah memiliki reputasi yang baik dan telah banyak digunakan oleh orang lain sebelumnya.

Cek reputasi pihak yang menerima pembayaran

Pastikan kamu melakukan pengecekan reputasi pihak yang menerima pembayaran, apakah mereka memiliki catatan transaksi yang baik dan telah terpercaya dalam bisnis mereka. 

Kamu juga dapat meminta referensi atau testimoni dari klien mereka sebelumnya untuk memastikan kualitas layanan mereka.

Gunakan sistem pembayaran yang memiliki sistem keamanan terbaik

Pastikan sistem pembayaran yang digunakan memiliki sistem keamanan yang baik. Hal ini dapat dilakukan dengan memeriksa apakah sistem tersebut menggunakan teknologi enkripsi atau teknologi keamanan lainnya. 

Beberapa sistem pembayaran online memiliki sertifikasi keamanan seperti PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) yang menjamin keamanan data transaksi pembayaran.

Jangan memberikan informasi kartu kredit atau rekening bank secara terbuka

Jangan memberikan informasi kartu kredit atau rekening bank secara terbuka kepada siapa saja. Pastikan bahwa informasi tersebut hanya diberikan kepada pihak yang sah dan dapat dipercaya.

Hindari memberikan informasi tersebut melalui email atau pesan teks, karena dapat disadap oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Gunakan kontrak untuk mengatur transaksi

Gunakan kontrak untuk mengatur transaksimu dengan pihak lain. Kontrak tersebut harus memuat detail lengkap terkait pengiriman, harga, kualitas barang, waktu pembayaran, dan berbagai aspek lainnya terkait transaksi.

Faktor penentu biaya kirim barang atau paket

Biaya mengirim barang atau paket ke luar negeri dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor seperti ukuran dan berat barang, jarak pengiriman, layanan pengiriman yang dipilih, dan persyaratan khusus lainnya. Beberapa faktor berikut ini akan mempengaruhi biaya pengiriman barang ke luar negeri.

1. Ukuran dan berat barang. Semakin besar dan berat barang yang dikirimkan, semakin tinggi pula biaya pengirimannya. Hal ini dikarenakan biaya pengiriman barang dihitung berdasarkan dimensi dan berat barang, dan umumnya layanan pengiriman akan memberikan tarif yang lebih mahal untuk barang dengan ukuran dan berat yang lebih besar.
2. Jarak pengiriman. Jarak pengiriman juga menjadi faktor yang mempengaruhi biaya pengiriman. Semakin jauh jarak pengiriman, semakin tinggi pula biaya pengiriman yang harus dikeluarkan.
3. Layanan pengiriman yang dipilih. Biaya pengiriman juga dipengaruhi oleh layanan pengiriman yang dipilih. Layanan pengiriman yang lebih cepat atau dengan fitur tambahan seperti asuransi atau pelacakan dapat memiliki biaya yang lebih tinggi.
4. Persyaratan khusus. Beberapa jenis barang mungkin memiliki persyaratan khusus untuk bisa dikirim ke luar negeri, seperti barang-barang yang terkait dengan kesehatan atau keamanan. Biaya pengiriman barang-barang tersebut mungkin lebih tinggi karena persyaratan khusus tersebut.

Pilihan forwarder dan biaya mengirim paket ke Australia

Sebagai pertimbangan lain, ada beberapa pilihan perusahaan yang menawarkan jasa pengiriman barang ke luar negeri (forwarder).

Berikut ini adalah beberapa perusahaan forwarder terkemuka di Indonesia yang kamu bisa manfaatkan untuk mengirim barang ke Australia beserta kisaran biayanya.

Arahin.id

Terkadang syarat-syarat sebuah barang atau paket bisa dikirim ke luar negeri memang kompleks. Namun, kamu tidak perlu khawatir jika memilih Arahin.id untuk membantumu mengirim paket ke Australia.

Selain bisa memudahkanmu memenuhi semua persyaratan yang ada, biaya kirimnya juga lebih murah. Berapa biaya kirim paket ke Australia dengan Arahin.id?

*Harga berdasarkan update harga tanggal 30 September 2023, kunjungi harga terbaru dan terupdate di sini.

Biaya di atas hanya bersifat perkiraan. Untuk mendapatkan biaya yang lebih mendetail, kamu bisa mengunjungi dan sekaligus berkonsultasi di situs resmi Arahin.id.

Selanjutnya sebagai alternatif pengiriman paket dari Indonesia ke Australia buat kamu, berikut ini beberapa penyedia jasa beserta kisaran biaya yang dikenakan (update harga 27 April 2023).

1. Pos Indonesia

• POS Kilat Khusus (EMS): Biaya mulai dari sekitar 500 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 3-7 hari kerja.
• POS Express: Biaya mulai dari sekitar 350 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 7-14 hari kerja.
• POS Air Cargo: Biaya mulai dari sekitar 1,5 juta rupiah untuk paket dengan berat 1 kilogram dan pengiriman selama 7-14 hari kerja.

2. JNE

• JNE Regular: Biaya mulai dari sekitar 600 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 10-14 hari kerja.
• JNE YES (Yakin Esok Sampai): Biaya mulai dari sekitar 1,1 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman dalam waktu 1-2 hari kerja.
• JNE OKE (Ongkos Kirim Ekonomis): Biaya mulai dari sekitar 400 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 4-6 hari kerja.

3. TIKI

• TIKI International: Biaya mulai dari sekitar 900 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 7-10 hari kerja.
• TIKI ECO: Biaya mulai dari sekitar 600 ribu rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 10-14 hari kerja.
• TIKI ONS (One Night Service): Biaya mulai dari sekitar 1,8 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman dalam waktu 1 hari kerja.

4. Fedex

• FedEx International Economy: Biaya mulai dari sekitar 1,2 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 5-7 hari kerja.
• FedEx International Priority: Biaya mulai dari sekitar 1,8 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman dalam waktu 2-3 hari kerja.
• FedEx International First: Biaya mulai dari sekitar 2,2 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman dalam waktu 1-2 hari kerja.

5. DHL

• DHL Express Worldwide: Biaya mulai dari sekitar 1,8 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 3-5 hari kerja.
• DHL Express Easy: Biaya mulai dari sekitar 1,2 juta rupiah untuk paket dengan berat 500 gram dan pengiriman selama 5-7 hari kerja.
• DHL Express Envelope: Biaya mulai dari sekitar 1,1 juta rupiah untuk amplop dengan ukuran maksimal 33,2 cm x 24,1 cm dan pengiriman selama 3-5 hari kerja.

Buat kamu yang ingin mengirim dokumen ke Australia atau mengirim surat penting ke Australia, kamu bisa memanfaatkan jasa-jasa perusahaan forwarder di atas.

Meski begitu harga di atas hanya sebatas kisaran. Lebih baik kamu cari tahu melalui website resmi atau menghubungi Customer Service mereka secara langsung.

Percayakan kepada Arahin.id untuk mengirim paket ke Australia

Arahin.id adalah mitra terpercaya bagi pelaku bisnis ekspor dan impor di Indonesia. Dengan layanan konsultasi yang berpengalaman dan komprehensif, kami membantu memandu langkahmu dalam menghadapi tantangan perdagangan internasional.

Melalui website kami yang user-friendly, kamu dapat mengakses informasi terkini tentang regulasi perdagangan, prosedur ekspor-impor, serta tips dan strategi untuk mengoptimalkan bisnis.

Termasuk jika kamu ingin mengirim paket dari Australia ke Indonesia atau sebaliknya. Arahin.id bisa menjadi mitra yang bisa diandalkan.

Dapatkan solusi yang tepat untuk keberhasilan bisnis melalui konsultasi online dengan tim ahli kami. Dapatkan kemudahan mengirim dan menerima barang ke/dari luar negeri dengan mengandalkan Arahin.id sekarang juga!